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用户指南财务与结算

查询财务结果并导出报表

按账簿与截止日期阅读已记账报表、往来账龄、资金与预测,保留口径并跟踪 CSV 导出任务。

打开“财务报表与预测”,先选择正确账簿和截止日期,再读对应标签的口径。报表汇总、往来账龄、账面资金、外币敞口和预测不是同一组事实,不能把不同口径的数字直接相加。

看报表前先确认来源

总账类报表只包含截止日期以内的已记账凭证。草稿、已复核待记账或自动分录失败的事项不因原业务已完成而进入总账。

查看资产负债和利润相关汇总时,可从科目钻取已记账凭证明细,核对原单、日期、借贷及维度。已归档科目的历史已记账记录仍可能计入;名称按当前配置显示,不代表历史事实被重做。

分别理解每个视图

视图需要注意
报表汇总以相应已记账总账范围为准,核对平衡及科目明细
往来账龄选择应收或应付,按截止日未结金额和到期天数分组;当前仅统计原币与账簿本位币一致的单据本金
账面资金收支基于已确认资金事实,开户期初另列;不是银行实时余额或法定现金流量表
现金预测结合截止日账面现金及未结单据到期信息估算,属于预测,不是实际到账承诺
外币敞口当前未结外币应收应付及账面本币和重估覆盖,不伪装成任意历史截止日余额
维度口径区分已记账业务来源按权责发生制确认的金额,和结算分配记录中的已付金额,未分配及历史未分配需另看

到期日未知、资料未完整读取或覆盖不足时,保留待核实,不能自行补日期或把未知金额算成零。外币与本位币也不能在缺少合法汇率和来源时合并。

提交导出任务

  1. 在“异步导出”核对当前账簿、截止日期及导出权限。
  2. 选择导出内容;需要日期区间或维度口径时填写相应条件。
  3. 点击“提交异步导出”,等待任务生成。
  4. 在“我的导出任务”查看排队、处理或结果状态,文件就绪后“下载 CSV”。

当前导出为 UTF-8 CSV,最多 10,000 行;导出成功不等于包含无限记录。保留文件对应的账簿、日期、筛选与口径,分享前按企业资料权限核对接收范围。

文件生成失败时先查看原任务结果,再决定重新提交;不要把提交成功提示当作文件已生成。下载文件与原页面口径不一致时,先检查任务条件,不编辑原业务余额凑报表。

如何交接异常

从报表定位具体来源或凭证,交对应人员处理未记账、未结、未知日期或未分配金额。报表查询不直接改账,更正后须重新读取相应期间和来源,不能保留旧导出当作最新结论。

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