检查期间、处理重估并关账
按账簿与期间核对未记账、失败分录和外币重估,满足当前准备条件后关账,必要时按顺序反结账。
关账用于在正确账簿和期间完成会计收口,不能用来隐藏未处理凭证或业务错误。进入“总账与关账”后,先核对公司、账簿、期间起止及总账启用日期。
一、读取当前关账准备
在“会计期间”查看准备检查,刷新最新结果与检查时间,按具体原因定位未完成事项。读取失败时,旧的通过结果不能代表当前仍满足条件;未知状态也不能视为可关账。
当前关账会核对更早期间顺序、未记账凭证、失败自动分录、外币往来重估及其他适用事项。具体以本次检查和提交时重新校验为准,不把一张早先截图当作永久批准。
二、处理凭证和失败来源
未记账凭证按制单、独立复核与记账处理;自动分录失败时核对原来源和配置后恢复。不要为清除失败数再手工重复建立同一笔业务凭证。
总账启用前期间不能按普通业务期间强行处理。需要扩展新财年时,按科目与会计期间维护提供的动作逐年连续生成,不能跳年或重复新建相同期间。
三、必要时完成期末汇兑重估
在“期末汇兑重估”选择开放期间,核对该期结束日以前确认且尚未结清的外币货币性项目、期末汇率和汇兑规则,再“生成期末重估”。
有差额时先生成待复核凭证,须继续独立复核与记账,完成后才更新相应账面价值并满足关账条件。无差额时也会保留“无需调整”的结果;不是所有重估都必须有一张正金额凭证。
重估记录保留原币余额、期末汇率及相关凭证,不能用新的汇率覆盖历史结果。未结来源余额后来变化时,先按当前检查重新核对覆盖范围。
四、确认关账
准备条件满足后,由有权限人员执行关账,核对期间范围、填写真实操作原因并确认。成功后检查期间已关闭及操作记录。
关账会阻止该期间不再允许的会计动作,不能因为原订单仍可查就继续向关闭期间记账。库存业务期间与财务会计期间有各自控制,不能把一种已开放状态当作所有业务期间都开放。
必要时反结账
按企业真实更正需要,由具权限人员选择已关闭期间执行“反结账确认”,填写原因。当前有更晚已关账期间时,不能直接重开较早期间;先核对实际顺序和影响。
反结账保留审计记录,不自动撤销已记账凭证或重算历史业务。需要更正的来源仍走其合法更正流程,处理后重新检查并关账。
完成时,当前准备检查、期间状态、相关凭证和重估结果可追查,尚未处理事项已有明确负责人。
Last updated on
