维护成本中心与项目核算维度

成本中心和项目用于说明一笔经济事项归属的核算范围。应先由财务负责人确定分类和命名，再建立对应资料；创建维度不等于已经分摊成本、录入项目收入或完成会计记账。

本篇说明“核算维度”的资料维护。具体业务只有在当前企业已开放相应选择和处理能力时才能使用，不因新建一个项目就认定采购、销售或总账的全部自动分摊均已开通。

一、选择正确主体和类型

进入“会计核算”下的“核算维度”。查看需要总账查看权限，创建、改名和归档需要会计科目配置权限。

1. 核对“财务主体”，不要直接把页面默认的第一个主体当成本次公司。
2. 切到“成本中心”或“项目”，确认本次要维护的类型。
3. 用“状态”选择“仅启用”“仅已归档”或“全部状态”，按需翻页查看原资料。

维度按财务主体维护，当前表单不要求另选账簿。没有主体时先完成财务主体与主账簿准备；选项未显示、读取失败或缺少权限时，不借用另一主体建立同名资料。

当前清单每页20条；没有名称搜索框。不要只看第一页或默认“仅启用”就认定资料不存在。

二、创建成本中心或项目

1. 在对应标签点“新建成本中心”或“新建项目”。
2. 在弹窗填写“名称”，去掉首尾空白后为1至160个字符，使用企业已确认的清晰名称。
3. 核对原主体、类型和业务用途，点“创建维度”。
4. 保存后回到列表，核对系统编码、名称、启用状态与版本。

编码由系统生成，不需要填写，也不能手工指定或以后修改。名称用于辨认，不能用相同名称代替核对系统编码及主体。

成功提示中的“正在同步 ERP 可选项”表示资料已保存、业务选项同步仍需核对。它不证明另一张已打开的单据立即拥有新选项，也不表示该单据已采用维度。

三、修改启用资料的名称

在启用行点“编辑核算维度”，弹窗中编码只读。修改名称后点“保存修改”，再检查列表名称和版本。

当前编辑只改名称，不更改编码、类型或所属主体。若原资料实际属于另一种类型或公司，由财务负责人核对正确建档安排，不能靠改名把它转成另一笔业务资料。

名称修改不会自动改写已有业务形成时的快照。旧单据显示原名称时，应核对原编码、形成时间和依据，不据此认定它已经关联错项目。

页面提示记录版本已变化时，重新读取最新资料，再判断是否还需修改；不要用旧表单覆盖他人的改名或归档。

四、归档不再用于新业务的资料

归档前，先与相关业务人员核对仍在准备的单据和后续使用安排。当前页面不会替你完成这些工作，也不提供自动转移到其他维度的动作。

1. 在正确主体、类型的启用行点“归档”。
2. 在“归档核算维度”确认名称及影响，再点“确认归档”。
3. 成功后将状态切为“仅已归档”或“全部状态”，核对编码、归档状态及新版本。
4. 通知原业务岗位重新读取选项，停止将其用于新的单据。

归档保留历史资料和已形成的业务快照，不是删除历史金额。归档后的资料不再提供编辑和归档按钮；当前页面没有恢复启用、删除或批量归档入口，不把误归档当作可以直接撤销。

五、交接给原业务岗位

交接时提供财务主体、维度类型、系统编码、名称与当前状态。接收人先回到原业务页面重新读取可选项，确认原主体及所需功能确已开放，再按该业务的真实要求选择。

名称或归档状态尚未同步时，先核对原资料和同步结果，不能在另一主体重复新建，也不能把旧选项仍可见当作继续使用的许可。历史已保存快照与当前可选项分开核对。

当前页面还提示采购、销售和总账分录的维度分摊需另行接入及上线验证。因此，本页资料保存不能作为这些业务全部可分摊的证明；具体凭证仍按制单、复核与记账及其实际开放字段处理。

异常与完成标志

• 名称为空或过长：按真实资料修正，不只填空格。
• 保存或归档时发生版本冲突：重新读取当前行，核对他人变更后再决定下一步。
• 提交超时或结果不明确：先查询原主体、类型及全部相关状态，核对原资料，避免反复点击创建导致重复建档；取消弹窗不代表已撤销服务端保存。
• 已归档资料需要重新使用：交由负责人员确认现有支持的处理方式，不假设有恢复按钮或用新同名资料自动接管旧单据。
• 资料加载失败：恢复读取再判断，不把旧列表、空白或当前单页当作完整清单。

完成时，正确主体下的编码、名称、类型、状态与版本可查，原业务岗位了解使用范围和同步待办。资料维护完成、选项可用、单据实际归属与最终财务结果分别确认。