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用户指南财务与结算

作废或红字更正发票登记

按原发票和凭证状态选择取消登记或关联红字更正,保留原票据与会计处理历史。

先确定错误在发票登记、原应收应付,还是资金记录。本篇只处理发票登记及其相应会计后续,不改变应收应付余额、结算或现金;真实业务金额或收付款有误时,还需处理原业务。

先看原发票与关联凭证

打开原发票的“发票更正与记账”,核对已复核状态、蓝字或红字、原金额、剩余有效金额、关联业务、凭证状态及已有更正记录。

当前情况按页面提供的合法方式处理
关联凭证尚未记账需要取消错误登记时,核对“作废发票”及待记账凭证取消范围
原蓝字发票已复核且相关凭证已记账在剩余可更正范围内创建关联红字登记,继续其会计后续
无系统业务来源核对独立登记和已有更正记录,不把它当作已调整原应收应付
已有红字或独立凭证冲销先查看原更正链及当前限制,不重复抵消同一金额

状态不满足或原记录读取失败时,先刷新和核对,不能从状态名称推断某个按钮一定可执行。

作废未记账登记

有权限人员打开“作废发票”,核对原票据和取消范围,填写作废原因后确认。成功后检查发票已作废、相应待记账凭证已取消;原分录、复核记录及失败历史保留。

本操作取消系统登记,不等于已向税务平台提交法定作废。已有相关红字或其他限制时,按提示先核对完整历史。

创建关联红字更正

  1. 在原蓝字记录选择“创建红字发票”。
  2. 核对原往来方、币种、业务单据及各税率剩余不含税金额和税额。
  3. 填写真实红字发票身份、更正开票日期、原因及本次更正金额。日期不能早于原发票,金额不能超过对应剩余范围,至少有一项实际正金额。
  4. 确认本次只更正发票登记的边界,再提交。
  5. 查看关联红字及凭证状态,按需要继续独立复核与记账。

原记录不会被删除;创建红字记录也不表示会计抵消已经完成。外币红字会计结果按自身日期的合法汇率解释,不能用今天的汇率重算原票据或现金。

完成与异常

原票据、关联红字、剩余有效金额及凭证后续可追查。来源已存在独立冲销、期间关闭、身份重复或剩余额度不足时,核对原记录,不重复创建第二条抵消路径。

提交结果不明时,先刷新原更正记录或核验原操作,不改号码和金额重新提交。需要实际退款时,另看退货贷项与退款。

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