导入银行流水并人工确认匹配
使用标准 CSV 导入银行证据,核对系统结算单与建议理由,分别处理未匹配、忽略和重新打开。
银行对账把已取得的银行流水与系统资金结算记录关联,帮助追踪尚未对应的银行流水或系统资金记录(未达项)。导入文件或生成建议不会向银行付款,也不会自动创建应收应付或证明已经对账完成。
一、准备正确账户和文件
打开“银行对账”,选择当前范围内启用的银行资金账户。没有可用银行账户时,由有权限人员先完成资金账户准备,不能把现金账户或其他公司账户作为替代。
点击“导入流水”,下载示例模板,按页面列名整理真实银行流水。当前支持 CSV,文件不超过 2 MB;按模板填写日期、收支方向、金额、币种和流水标识等必填资料,业务参考字段按实际情况填写。
不要把银行原始任意格式文件直接当作已符合模板。方向使用模板允许的收入/支出或对应英文值,金额和币种须与真实流水一致;系统仅保存相应账号后四位,不把完整账号补进备注。
二、导入并检查结果
核对选中账户和文件后“导入并生成建议”,查看导入结果及新增记录。重复来源会按其流水身份核对,不能为了避开重复提示修改真实流水号制造第二笔证据。
文件格式或内容有误时,根据提示修正后再处理;提交结果不明时先查原导入和已有流水,不立即重复导入全部文件。
三、逐笔人工核对
按账户、日期、方向和状态筛选,打开流水详情,核对银行日期、金额、币种、参考号、候选结算单与匹配理由。
| 状态 | 下一步 |
|---|---|
| 待匹配 | 核对是否尚缺对应系统结算,保留未达项,不假造记录来匹配 |
| 有建议 | 比对真实流水与候选结算后,按权限“确认匹配” |
| 已确认 | 查看已确认匹配及时间,继续解释对账结果 |
| 已忽略 | 保留真实忽略原因,不把忽略当作已结算 |
建议分数和理由只辅助判断,不替代人工确认。没有合适候选时保留未匹配,不能仅因金额相同就选择无关往来或账户。
忽略、重新打开与资金更正
确定本次不应参与匹配时填写真实原因并“忽略”。已确认或已忽略的记录需要重新处理时,按权限“重新打开”,重新核对当前候选。
重新打开对账只改变匹配处理,不反转原资金结算。原收付款记录本身有误时,先按提示解除已确认匹配,再到资金记录纠正处理,避免把取消匹配当作已纠正金额。
完成标志
每笔相关银行流水已有正确系统关联,或保留可解释的未达/忽略原因;双方金额、日期和范围可追查。只有建议、导入成功或一个匹配率数字,不能证明所有银行业务已核清。
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