处理低库存与销售缺货

低库存预警关注仓库与商品策略，销售缺货关注某张订单未被覆盖的需求。先分清缺口来源，再安排采购；不能看到两处都显示不足，就重复买入同一份需求。

从低库存预警开始

1. 打开“低库存预警”，按当前仓库、商品及页面范围筛选。
2. 核对对应仓库和 SKU、当前数量、补货点与建议补货量。
3. 回看库存余额与流水、已有采购及未完成供给，确认是否需要新增采购。
4. 阈值不合适时，由有权限人员核对库存策略。
5. 确需采购时，由采购人员从现有采购申请或获授权的直接采购订单继续，核对数量、供应商和条件。

当前预警页面用于查询与策略核对，不提供补货预览、确认补货或一键生成申请按钮。不要把看到预警理解为系统已经安排采购，也不要寻找本页尚不存在的提交步骤。

销售订单缺货时保留原来源

打开原销售订单的备货信息，核对原商品、仓库、尚未交付需求、有效预留、现货及已安排的采购来源。只有原订单和缺口符合条件时，才从其来源入口创建采购申请。

请购量不能超过当前真实缺口。来源变化、取消或已有供给覆盖时重新核对，不脱离原订单另建一份相同需求。来源申请的行不能当普通手工行自由改写。

采购与仓库接手

预计未来到货能否覆盖客户日期，按工作日历、供给通道和订单交付承诺核对；未来供给不等于当前可以发货的库存。

采购人员按实际路径完成申请审批、订单及供货跟进；供应商承诺或到货预告（ASN）不代表货物已在库。仓库按实际到货确认收货，有待检要求时先完成相应检查与放行。

货物达到允许使用的状态后，销售或仓库回原订单重新读取供给，继续分配与剩余发货。补到库存不会直接替客户自动发货，也不表示客户已付款。

完成标志与异常

真实缺口已有明确供给来源，收到并可用的数量已在原销售流程重新安排；不再需要的采购或剩余需求按原业务允许动作处理。尚未获批、只有订单草稿、仅有在途或仍待检时，不能当作缺货已解决。

多次看到预警时，先查原采购安排及数量，不反复新建。供应商条件、单位、成本或审批配置不满足时，保留真实缺口并交负责人员处理。