查询库存并追溯数量变化

按仓库、SKU 和库存状态查看现存、占用与未预留数量，再通过流水核对变化来源。

回答“现在还有多少”时查看库存余额；回答“为什么变成这个数量”时查看库存流水。两者一起核对，不能用某一次页面合计替代原业务单据。

查询当前库存

下图展示库存查询的三个范围筛选，业务明细行已裁去。实际数量按当前筛选结果及下方数量口径核对，不能用页面的记录条数代替库存合计。

从总览进入时，先看上方是否带有仓库、分类或关注事项等范围提示；需要重新查全部范围时使用“清除总览筛选”，再选择本次仓库与商品。没有记录、读取失败和数量为零是不同情况；先检查范围、分页、权限和读取状态，不因空列表直接建立期初或补差单。

页面数量	应怎样理解
现存	这一仓库、商品、状态下实际记录的数量
占用	已经为明确业务预留的数量，不是另一份实物
未预留	当前该状态尚未预留的数量；仍须结合库存状态判断能否使用

页面中的“质检冻结”“冻结”“残次”分别表示待检或隔离、阻止使用、损坏。这些状态即使显示未预留数量，也不能直接当作正常可售库存。不同 SKU、不同基本单位不要合计成一个无单位总数；更新时间也不能证明原单或财务已经全部处理。

数量按商品基本单位解释，单位不明确时先核对单位与包装。表格会格式化数量，精细尾差不能仅凭显示位数判定；与原单数量不一致或无法判断时，保留待核实并请经办人核对原始数量，不直接认定无差异。

先检查是否为可用状态、是否已被其他订单占用、当前订单是否满足分配和履约条件。为自己的订单预留的数量与他人预留应按原订单核对，不能把预留再当作新需求重复扣减。

需要为订单留货、释放或消耗分配时，从原销售订单的履约流程继续，不在余额表中直接修改占用数。发货草稿、拣货或打包也不能冒充实际出库。

在“仓库工作台”切到“库存流水”，选择相同仓库和商品规格，按需要选择库存状态；使用“刷新库存流水”重新读取。
核对“时间”“类型”“变动数量”和“变动后余额”。正数表示该状态下增加，负数表示减少；时间列用于定位流水记录，不应直接当作业务日期或财务记账日期。
阅读“原因 / 来源”，页面提供“查看诊断信息”时可展开核对来源标识。该区域不会直接跳到原业务单；回相应收货、发货、退货、调整或调拨列表查原记录，无法确定时请原单经办人核对。来源标识也未必是页面上的业务单号，不能据此新建一份替代单据。
同一业务有分批收发时逐次核对。状态转换要查看转出、转入两种状态，调拨要分别查看调出和调入仓；只筛选一侧时，看不到另一侧不代表流水缺失。

库存流水同样提供商品规格、仓库和库存状态筛选，切换后核对当前选择。记录条数表示流水行数，不是净变化量，也不能与余额记录数直接相减。

从原单或商品追溯进入时，若提示“当前仅显示原单对应规格的库存流水”，本次结果仍受原来源限制。需要更广范围时先“返回列表”，再核对商品、仓库与库存状态；若还有总览范围，再按需清除。总览带来的业务日期区间与时间列的含义不同，不把区间内采购入库等统计当作全部净库存变化。

流水记录历史变化，不因为归档商品、更名或修改当前包装而重算。原业务需要更正时，应使用允许的退货、冲销等后续动作，不删除旧流水来拼出一个期望余额。

现存数量不等于财务库存价值；采购参考价也不是已核算库存成本。需要核对价值时，由有权限人员按库存估值与快照检查单位、币种、范围及依据，再按财务核算对账核对会计结果。有依据的当前价值更正走成本调整，不以数量调整代替。

资料未完整读取、无权限或单位未知时保留待核实，不当作零。发现余额与业务认识不符时，先追原单与流水；确有实物差异再走盘点或有依据的库存调整。