在同一法人所属仓库间调拨
建立两仓调拨草稿并确认,核对调出和调入数量,保留库存来源与成本。
实物需要从一个仓库移到另一个仓库时,使用库存调拨。当前普通调拨要求两个仓库归属同一法人,两个仓库都有效,且商品在两仓允许库存业务;跨法人不能用本路径代替购销或往来业务。仓库名称相似或同属一个企业工作台,都不能代替法人归属核对。
调出仓人员确认实物与可调数量,调入仓人员核对接收安排,由有库存调拨权限的人员建立并确认单据。实物交接由双方按实际业务安排;当前系统不要求另一位收货人再点击入库。
建立草稿
- 从“库存与履约”进入“仓库工作台”,切到“仓间调拨”,点击“新建调拨单”。查看与调拨操作权限不同,没有按钮时先核对本人职责和授权。
- 在“新建库存调拨单”中选择不同的“调出仓”和“调入仓”,核对两仓的法人归属。
- 填写“业务日期”,在“商品”中选择两仓均符合库存条件的商品规格。当前手工表单一次选择一个规格;更换任一仓库都会清空已选商品,需要重新选择。
- 按商品基本单位填写正数“调拨数量”和真实“调拨原因”,点击“保存草稿”。不用填写采购价或销售价,不能借此重新定价。
- 核对调拨单号、方向、商品和数量;保存草稿不会先扣调出仓或增加调入仓。
确认本次调拨
具权限人员按实际移仓安排检查原草稿,点击“确认调拨”,核对“将同时变更两仓库存”的提示,再点击“确认”。提示中的“取消”仅退出本次确认,不是取消或删除已保存的调拨单。确认会重新核对版本、组织范围、开放库存期间、调出数量和预留保护,以及原成本来源。
成功后,调出仓减少、调入仓增加相同商品的相同基本量,保留两边流水及同一调拨来源;不要另建一张库存调整重复增加调入仓。
当前路径一次确认两边数量,不是“先出库、运输中、另一个人再确认入库”的完整运输流程。确认成功也不代表新增采购、销售或额外取得一份库存成本。
将原调拨单号、商品、数量和目的仓交给相关业务人员。调拨不会自动替销售订单重新分配库存;需要从新仓继续履约时,回销售库存分配与发货核对原订单与可用库存。
数量不足与更正
调出仓有库存但已被其他业务预留时,不能占用该部分进行调拨。先回原订单核对合法释放或调整安排,不直接改余额或借负库存通过。
确认结果不明时,先核对原调拨状态和两边流水;不要重复建同方向单据。已确认事实保留,若实物需要调回,应依据真实情况使用合法后续单据,不能删除原调拨或修改方向冒充撤销。
保存结果不明时也不要直接再次保存或另建相同调拨。先记录当时的仓库、商品、数量、业务日期及页面提示,在调拨列表按仓库、状态或已知单号查找,通过“查看详情”核对原单。检查筛选和分页,当前页没有记录不能单独证明未保存;仍无法确认时交仓库负责人核查,核实前不继续确认另一张相同草稿。当前新建页没有自动核实本次保存结果的提示,不能假定重复点击会自动合并。
完成时,两仓库存数量和来源可解释,实物交接与系统方向一致,相关业务知道应从新仓库继续处理。
Last updated on
