库存规则与常见问题
解释 SKU、计量、库存状态、预留、盘点、调拨与成本边界,避免重复或无依据的数量变化。
为什么建立商品后还选不到交易规格
商品与 SKU 是不同资料。完成具体规格、基础单位和必要同步后,业务还要核对该仓允许采购、销售或库存的策略,以及当前账号权限。不要靠重复新建商品解决引用或权限问题。
可以把旧 SKU 改成另一规格或单位吗
不能。所属商品、SKU、基础单位及已建立的规格组合有固定业务含义。名称纠错不应改变实物身份;需要另一种规格时创建新的合法 SKU。包装含量变化也不重算旧单。
“未预留”是不是可销售
还要看库存状态。可用状态中的合法未占用数量才可能进入正常销售分配;质检冻结(待检)、冻结和残次货物不能只凭未预留量对外承诺。预留不是出库,也不是另一份库存。
分配、拣货和发货分别改变什么
分配可以为明确需求建立预留;拣货、复核和打包记录执行过程;确认实际发货才形成出库及履约数量。取消或释放按原业务当前允许动作处理,不能在库存余额页直接清占用。
哪些动作不会立即改库存
创建商品、维护策略、查看预警、保存采购或收货草稿、发布盘点计划、提交实盘、复核生成调整草稿,都不能单独当作库存已改变。需要在相应原单确认后查余额与流水。
盘点能直接把余额覆盖成实盘数吗
不能。盘点有计划快照、领取、实盘、独立复核及必要调整确认,期间收发货仍需解释。当前页面盘盈所需成本与币种输入存在缺口,不能把全部正差异流程称为已闭环;详见周期盘点。
成本调整能修正实物数量吗
不能。成本更正不改变实物数量,保存估值快照也不修复余额或自动记账。分别按估值与快照、成本调整及财务核算对账核对;真实数量差异仍走盘点或数量调整。
调拨为什么要求同一法人
普通调拨只改变同一法人所属仓库间的库存位置,调出、调入基本量守恒。同在一个企业工作台或名称相似不代表同一法人。跨法人可能涉及购销或往来事实,不由普通库内调拨代替;也不要用两张相反调整绕过归属限制。具体步骤见仓间调拨。
状态变更也要先保存草稿吗
不用。“确认变更”会直接在同仓同商品的两种库存状态间转移本次数量,提交前要核对真实检查结果、目标状态、数量和日期。转为残次仍保留损坏库存,不等于报废、退货或退款;详见库存状态处置。
为什么只查到转出,没查到转入
先看库存状态、仓库、原单定位、总览范围和分页。状态变更的另一条流水在目标状态,调拨的另一侧在另一仓;过滤一侧就不会显示全部记录。按库存查询与追溯重新核对范围,不要先补建一张入库或调整单。
库存不足可以允许负数或改日期吗
当前不允许负库存,也不能通过减少到低于有效预留量来抢占其他订单。期间关闭时应由负责人员核对合法期间处理,不虚改业务日期绕过。
已确认错误怎样处理
先定位原单,按其允许的退货、关闭剩余或受控冲销等后续动作处理。不同单据的更正能力不同:期初不支持普通调整冲销,调拨也不能直接删除已确认事实。不要把一种业务的按钮套用到其他单据。
数量正确,是否表示财务正确
不一定。库存数量、单位成本、估值、财务来源、凭证和实际收付款分别核对。成本未知不是零,采购参考价不是已核算成本,库存调整页面的“确认入账”也不能代替财务总账结果。
操作后没看到变化,应该再点一次吗
先回查原单、余额和流水,确认原操作是否已接受及是否仍有同步或查阅限制。保留原来源和输入,按页面提供的核对路径继续,不反复创建重复收货、调整或调拨。
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