登记期初与库存差异调整

用真实数量和成本依据建立期初、盘盈或盘亏草稿，确认后查流水，需要更正时追加受控冲销。

库存调整用于有依据的期初、盘盈或盘亏。采购到货、客户发货和退货应走各自原业务，不能用调整代替应有的单据、审批或财务来源。

仓库人员准备实物数量及差异依据，具库存调整权限的人员建立和确认单据；单位成本、成本币种或核算准备不明确时，先由财务核对。完成的判断是调整单已确认，且对应库存余额与流水可以解释这次变化；仅保存草稿不算完成。

一、选择调整类型

期初不是重复补差入口。同仓库、商品已有库存变动后，不能再次以期初覆盖已有业务；应先核对实际差异及适用更正方式。

从“库存与履约”进入“仓库工作台”，切到“盘点与库存调整”，点击“新建调整单”。能查看库存不代表能新建或确认调整；没有按钮时先核对本人职责和授权，不用其他人的账号代办。

当前手工新建表单一次选择一个商品规格，按以下顺序填写：

选择“调整类型”和有效“仓库”，填写有真实业务依据的“业务日期”。
在“商品”中选择该仓库范围内启用库存的商品规格。更换仓库会清空已选商品，需要重新选择和核对。
按商品基本单位填写本次“数量”。盘亏也填写正数，由调整类型表达减少，不填负号。
期初或盘盈填写“单位成本”和“成本币种”，核对原始数量、金额及适用精度。成本按商品基本单位解释，不自动换算币种；不得把未知成本随意填为零来通过。盘亏无需填写这两项，由已核算库存确定成本。
填写“调整原因”，说明期初资料、盘点或报损等真实依据，再点击“保存草稿”。

选择成本币种还需要“查看币种”权限。读取失败时可“重新读取币种”；页面提示“按当前币种重新确认成本”时，先核对当前币种资料与成本口径，再执行重新确认，不能只为消除提示而继续保存。

保存成功后核对调整单号、类型、仓库、商品、数量、成本依据和原因。草稿尚未改变库存；来自盘点复核的草稿应沿原关联记录核对，不再手工创建相同差异。

具权限人员检查草稿后执行“确认入账”，核对确认提示，再确认。此处首先确认的是库存调整事实，不应单凭该按钮文案认定财务总账或付款已经完成。

确认会校验当前版本、开放库存期间、数量与预留保护、成本及财务准备。成功后检查已确认状态、余额及流水，涉及财务结果时交财务继续核对其对应单据。

盘亏不能使库存低于已预留数量，当前也不允许负库存。库存数量足够但成本余额来源不一致时，应先核对成本依据，不能删改原流水或虚增成本。

原已确认单不可直接修改。非期初、非冲销单的已确认调整，在来源和权限满足时可“创建冲销”，填写冲销业务日期和原因，形成反向调整草稿；复核新草稿并确认后才有反向库存效果。

原单和新冲销单同时保留，不能把创建冲销草稿当作已撤销原结果。期初不支持这个普通冲销入口，冲销单自身也不能再反复冲销；已有有效确认冲销时不能再确认另一份重复冲销。

保存时若提示“保存结果尚未核实，输入已保留”，先保留当前表单和原输入，使用“核对原列表”辅助检查。这里仅显示最近三张单据；查到相似记录或暂时没有记录，都不能单独证明本次保存成功或失败。仍需重试时保持原输入，不换商品、数量、日期或成本另建一单；关闭表单也不表示已经撤销可能发生的保存。

明确提示未保存时，按字段错误核对输入和来源资料；遇到无权访问先核对本人授权，不连续重复保存。保存结果未核实时，不进入确认库存变化的操作。

确认结果不明确时先读原单、余额和流水，不重复增加或减少同一数量。版本变化时重新读取；账期关闭、来源成本缺失或预留不足时交相应负责人处理，不虚改日期或用另一种类型绕过。