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用户指南商品、仓库与库存

核对库存价值并保存估值快照

按经营公司、商品和截止日期读取平均成本及库存价值,区分历史估值、当前余额核验和财务记账。

库存数量回答“有多少”,库存价值回答“这些数量按什么成本计值”。采购报价、销售单价、实物数量和已记账余额不能互相替代。

库存价值核对竖版:核对真实来源,读取估值并按需保存快照;只有合法依据时更正当前成本,数量不变;财务独立记账和对账,未知先查原记录

查看估值

  1. 进入“库存估值核验”,选择“库存估值与调整”。查看需要估值权限,保存快照还需单独的运行权限。
  2. 在“估值日期”检查“截止业务日期”。留空表示当前时点;历史日期只能在页面允许范围内选择,不晚于当前允许的今日日期。
  3. 分别核对经营公司、商品/SKU、现存数量、平均单位成本、库存价值、成本依据和余额核验结果。需要更多记录时翻页,不以当前页数量当全部商品数。
  4. 检查基本单位及成本币种。当前按经营公司与商品的成本池计值,不把某个仓库的局部数量或某一箱采购价直接当成该成本池的单位成本。

这里的“经营公司”是承担业务与核算的公司主体。“成本池”表示按同一公司和商品汇集计算成本的范围,不是某个仓库的单独售价或报价。

当前方法为移动加权平均;本页不提供先进先出、后进先出、标准成本或任意外币换算的设置。缺少有效来源时显示“成本暂不可用”,不能用零值、参考售价或采购报价代替。

读懂余额核验

显示含义与下一步
成本依据完整当前重建有可核验来源,仍需检查范围、单位和日期
与当前余额一致本次来源重建与当前保存余额核验一致,不等于财务凭证已记账
与当前余额不一致先核对原收发货、调整和时间范围,由负责人员处理,不直接覆盖余额
暂未核验尚不能作一致结论;历史截止估值不按当前余额直接比对,不能把此状态当差异或零值

保存快照

需要固定核对依据时,检查当前截止范围,再点击“保存估值快照”。读回“最近估值快照”的保存时间、库存流水数和商品范围;按钮提交不代表保存已成功。

快照保存的是本次估值依据,不自动修改实物数量、修复余额或创建已记账凭证。保存时间与截止业务日期分别判断,历史快照也不会随之后的业务自动变成当前值。

结果未知时先读取已有快照;需要重试时保持原范围,不能不断更换日期试探是否保存。来源不完整、无权限或读取失败时保留待核对,不把空页当成零库存或零价值。

有依据的当前价值更正见成本调整;库存与总账核对见财务核算对账。

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