用户指南商品、仓库与库存
建立仓库并确认组织归属
新建有效仓库,核对经营组织、所属公司和资料权限,为收发货及库存业务准备正确位置。
仓库表示实物存放与执行收发货的位置,并带有经营组织和所属公司。建立前先查现有仓库,确认需要的是一个新位置,而不是因为当前账号看不到已有仓库就另建一份。
新建仓库
- 打开“仓库”,点击“新建仓库”。账号需有维护仓库及读取经营组织的相应权限。
- 填写仓库名称,选择当前有效的经营组织,核对所属公司。
- 按实际情况补充地址、负责人等可选资料。
- 保存后核对系统生成的仓库编码、名称、组织归属和有效状态。
- 继续核对该仓业务策略,以及将使用的商品库存策略。
仓库创建不会自动产生期初数量、采购收货或库存成本。需要期初时,先准备真实数量和成本依据,再走库存调整。
编辑与归档
编辑可维护允许修改的名称、地址和负责人等资料;组织归属不可直接变更。建在错误经营组织下的仓库,应按页面说明在正确组织新建,并由负责人员核对原仓库能否归档,不能通过改归属转移历史库存。
归档前检查现有库存、在途收发货、未完成订单和盘点等业务,按实际提示处理。归档保留历史,不等于转移、清零或删除库存;归档失败时应处理原业务原因。
跨仓与待检要求
需要两仓移货时,使用库存调拨。当前普通库内调拨要求两仓归属同一法人,不能借仓库选择跨法人搬运价值。
采购收货的可用或待检要求来自相应仓库业务策略,并在建立收货草稿时保存。修改策略不会改写旧草稿;不能只看当前仓库配置就认定历史收货已经完成质检放行。
完成准备后,业务人员应能选择正确仓库与所属公司,并查到负责的资料维护人员。列表缺失或组织不可选时,先核对当前企业、状态和数据权限。
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