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用户指南商品、仓库与库存

维护计量单位与商品包装

分清物理换算、商品固有包装和供应商包装,按原单单位处理数量,避免重算历史。

填写数量前,先确定单位。“2 箱”只有同时知道这一商品每箱包含多少基本单位才有意义;不同商品或供应商的箱装不能共用一个猜测的换算倍数。

本章的“基本单位”与页面中的“基础单位”都指该 SKU 用来记录库存的固定计量单位,例如件或千克。“交易单位”是本次买卖使用的单位,“计价单位”是单价对应的单位,三者需要分别核对。

先分清三种关系

类型例子维护位置和用途
通用物理单位换算千克与克计量单位及换算关系,只用于同物理维度
商品固有包装某 SKU 每盒 6 件该 SKU 的“商品包装”
供应商包装同一 SKU,供应商甲每箱 24 件、乙每箱 20 件对应供应商品的包装,不改企业 SKU 的基本单位

这些数字仅用于解释单位关系,实际以企业维护的有效资料和原单冻结条件为准。

维护计量单位

在基础资料的计量单位页面,先查已有单位,再按权限新建,填写符号、名称、物理维度和数量小数位。单位编码由系统生成。

需要物理换算时,选择来源单位、目标单位和明确换算系数;不能用“箱到件”的通用关系替代具体商品包装。数量必须满足基础单位精度;只允许整数的商品不能靠四舍五入吞掉零头。

已用于业务的单位不能通过改符号、维度或精度重新解释历史。若保存提示单位语义不可修改,保留原定义,交资料维护人员核对适当的新单位或更正路径。

维护 SKU 的商品包装

  1. 找到具体规格 / SKU,打开其“商品包装”。
  2. 确认已锁定的基础单位,再添加包装。
  3. 填写包装名称和每包所含基础数量;按需核对系统生成或自定义的包装编码。
  4. 保存后核对包装名称、含量和有效状态,再交给业务使用。

包装含量创建后固定。只需改正名称时使用“纠正名称”并填写所需原因;含量改变应添加新包装,不覆盖原包装。归档不再使用的包装时,保留原交易记录。

供应商包装的操作见供货商品与采购条件,不要把供应商自己的箱规填成商品固有包装。

填业务单据时再核对一次

采购、销售需要分别确认数量单位和计价单位。例如每箱数量与每件价格不是同一口径。收货、发货和退货沿用原单冻结的换算关系;之后修改包装资料,不会重算旧单数量。

库存查询、调整和调拨按明确的基本单位处理。同一数量不能因为有包装显示就再计一份库存,未知单位也不能默认按件或按零处理。

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