组织周期盘点与独立复核
发布单商品盘点任务,领取并录入真实实盘,由另一位成员复核,分别确认差异调整。
周期盘点将实物点数与计划时的库存快照比较。发布计划、录入实盘和复核都不会直接改余额;有差异时,还需处理关联库存调整草稿。
当前范围与限制: 页面每次建立一个商品任务,选择当前仓库可用状态下已有库存余额记录的商品;已有记录的数量为零不等于没有记录。实盘页面尚无盘盈所需的成本和币种填写入口;正差异不能据此宣称已具备完整提交路径。应保留真实盘盈结果交负责人员核对,不改成虚假无差异或盘亏,也不在任务未处理清楚时重复手工调账。
仓库人员安排盘点范围及业务截止,领取人实际点数并提交,另一位有复核权限的成员核对差异;需要调整时,再交具库存调整权限的人员确认。盘点人与复核人必须不同,不能靠换用其他人的账号完成独立复核。
一、发布计划
- 从“库存与履约”进入“仓库工作台”,切到“盘点与库存调整”,在周期盘点区域确认企业已启用相应能力,本人有盘点操作及所需资料查看权限。
- 点击“新建周期盘点”,选择仓库、业务日期和本次商品。
- 核对范围后“发布盘点计划”,检查生成的待领取任务。更换仓库会清空已选商品,需要重新选择;发布不是先保存一份可编辑草稿。
计划保存当时的现存数量和单位快照。之后继续发生收发货时,不能把当前余额直接当作原计划快照;现场盘点安排与业务截止范围应由仓库人员明确。
找不到商品时,先核对仓库,再按名称、规格、SKU或条码搜索并加载更多;读取失败先重试读取,已选项失效时使用“重新核对盘点商品”。没有可选项可能是该仓没有对应余额记录、商品资料不可访问或资料已失效,不要为让商品出现而创建虚假库存。
二、领取并填写真实实盘
盘点人员在待领取任务点击“领取任务”,待状态变为“盘点中”后点击“录入实盘”,进入“录入实盘数量”。逐行核对商品和快照,填写实际数出的非负数量,按需填写盘点说明,再“提交实盘”。只有当前领取人能提交自己的任务;任务被别人领取时,先与负责人核对分工,不重复发布相同范围来绕过。
页面可以显示并预填原快照数量,盘点人仍须实际点数,不能把预填值当作已经盘点。数量按原基本单位和精度记录;盘盈出现成本资料缺口时按上面的限制保留事实,不反复提交假数量。
三、由另一位成员复核
具有复核权限、且不是本任务盘点人的成员处理“待复核”任务。先由盘点人交接仓库、业务日期、商品、快照、实际点数和差异依据,再点击“复核差异”,在“复核盘点差异”中填写“复核依据”,核对后点击“确认复核”。
当前复核弹窗只提供依据输入,没有展示提交的实盘和差异明细;任务卡也没有这些数量的完整对照,不能只凭卡片状态完成复核。真实记录与本次提交不能核实时,保留待复核并交仓库负责人处理。当前页面也没有退回重录入口,发现录错时不要先通过复核再设法修改,或另建反向盘点掩盖原记录。
有效差异按盘盈、盘亏分别形成库存调整草稿;无差异时不应虚建调整。当前正差异提交路径的限制不会因另一个人复核而自动消失。
四、核对并确认调整
复核后任务卡会提示生成了几张调整草稿,当前卡片没有逐单跳转入口。由复核人员交接本次差异和复核依据,再到库存调整列表核对相同仓库、日期、商品、差异数量及原因,确定对应草稿;不能只凭“已生成”提示就另建一份调整。由有库存调整权限的人员按库存调整流程重新核对并确认。创建草稿本身不改变余额。
计划、领取、提交、复核及调整来源需要可追查;在盘点期间仍有收发货时,先解释差异与当前变化,不能按旧快照直接覆盖当前余额。
结果不明或操作失败
发布、领取、提交或复核后遇到网络错误,先重新读取同一计划和任务,检查当前状态及已生成的调整草稿数量,再决定后续处理,不反复发布相同范围。当前页面不能自动判定每一次未知结果是否已经成功;状态和记录仍不足以确认时,保留原始点数和页面提示交负责人核查。
| 任务状态 | 下一步 |
|---|---|
| 待领取 | 由实际盘点人员领取 |
| 盘点中 | 由当前领取人核对并提交真实实盘 |
| 待复核 | 由另一位有权限的成员核对真实记录;明细不能确认时先保留 |
| 已复核 | 核对必要调整是否另行确认;此状态本身不证明库存已经调整 |
完成标志
可执行的本次任务已经真实录入并独立复核,必要调整已分别确认,余额和流水可查。尚缺盘盈成本输入、未复核、只有调整草稿或仍有期间/预留问题时,保留待处理状态,不把整个盘点称为闭环。
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