用户指南商品、仓库与库存
有依据地更正当前库存成本
从当前且余额一致的估值快照选择商品,明确新平均单位成本和原因,追加价值调整,再交财务核对。
这项操作用于有真实依据的当前库存价值更正,不改变实物数量。库存盘盈盘亏仍走数量调整或盘点,不能用修改成本掩盖数量差异。
准备与分工
必需:本人有成本调整权限和相应经营公司范围;财务准备、币种及业务日期条件满足;已保存当前估值快照。截止日期应留空,历史快照不能直接用于当前成本更正。
可选商品还需同时满足:成本依据完整、与当前余额一致、现存数量大于零且单位成本可确定。没有可调整商品时先查来源和余额,不伪造零成本或数量来建立选项。
库存成本人员提供依据和真实调整原因,按企业制度完成必要内部核对;财务人员接手核算和凭证处理。本页没有额外的独立复核或审批按钮,原因栏提到复核人也不代表产品已经完成独立审批。
保存更正
- 在“库存估值与调整”的“库存成本调整”选择“调整商品”,看清经营公司、商品与现存数量。
- 填写真实“业务日期”。库存开放期间、财务期间及来源先后关系分别检查,不倒填已关闭日期。
- 填写“调整后平均单位成本”,按下方带出的成本币种与基本单位填写,最多 4 位小数,不能把整箱价格、销售价或另一币种金额直接填入。
- 填写“调整原因”,至少 2、最多 500 字符,说明真实更正依据;核对调整前成本和本次数量。
- 确认影响后点击“保存成本调整”。当前按钮直接提交,不假设还有第二次确认。
- 读取成功结果和“最近成本调整”,核对日期、商品、调整前后单位成本及库存价值变化,再刷新当前估值和数量。
调整作用于该经营公司的商品成本池,不能理解成只改某一个仓库。本次追加价值更正,原收发货、原单中已确定的历史出库成本及已消耗成本不会被直接改写。
财务交接与完成判断
把原来源、调整日期和原因交给财务,在财务核算对账核对相应凭证及记账结果。保存库存成本调整不代表财务已记账,也不发生收付款。
完成时,当前库存数量未被本次成本更正改变,价值变化有对应记录,财务已处理或明确剩余事项;不要只凭成功提示结束整条核对。
失效或未知结果
快照后新增收发货、成本事实或余额变化,原依据可能失效。按提示重新查询估值、保存新当前快照并核对,不能沿旧数值强行提交。
结果未知时先读原调整和余额,保持原输入,不通过修改字段或重新选商品发起另一笔来探测结果。没有明确保存结果时也不能按报错文字推断“肯定没写入”。
已保存更正需要再纠正时,保留原记录,重新确认当前完整来源并按有依据的新更正处理;本页不提供删除历史事实或任意撤销按钮。
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