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用户指南采购与供应

设置供应商至收货仓的供给通道

绑定真实供应商、收货仓和工作日历,维护工作日提前期、有效期与状态,解释未来供给何时才计入可交付量。

供给通道说明“哪个供应商供到哪个收货仓,按哪份工作日历处理,需要几个工作日才预计可用”。它不是采购订单、物流运输单或已入库凭证。

准备

本人需有规则编辑及必要目录权限,已准备真实供应商角色的伙伴、启用仓库和工作日历。商品起订量、订购倍数、自然日交期及币种税务默认资料仍在供应商采购条件维护,不由本通道代替。

先检查已有通道和有效期。当前表格可分页,不能只看当前页就判定不存在;同一供应商和收货仓在相关日期应能确定唯一适用通道,不能靠多建一条解决匹配失败。

保存通道

  1. 在“采购供给设置 → 供应商至收货仓供给通道”点击“新建供给通道”,或编辑原通道。
  2. 填写通道名称,最多 160 字符。
  3. 新建时选择真实“供应商”和“收货仓”。编辑已有通道时两端绑定只读,不能通过改名把原通道换给另一个供应商或仓库。
  4. 选择“工作日历”,核对具体记录,资料未成功读出时不随意替换。
  5. 填写“收货提前期”,使用整数工作日,当前允许 0–3650;从供应商确认的到货日按所选日历向后计算,不是普通自然日交期。
  6. 填写生效日期;结束日期可选,不得早于生效日期。根据实际安排选择“启用”或“停用”。
  7. 点击“保存供给通道”,读回两端绑定、日历、工作日数、有效期、状态和版本。

在订单上核对未来供给

计入某日可交付量前,供应商承诺数量及原采购未到数量要有效,承诺日期须能匹配唯一启用通道,日历可读,算出的预计可用日不晚于客户承诺日。

通道有效期按相关供应商承诺日期核对,不只看今天是否处于有效期。没有通道或出现多条可匹配通道时,该未来供给不会被猜选一条计入;普通采购订单或到货预告(ASN)也不能单独补足这些前置。

此时形成的是未来供给依据,不是当前可发货库存。到货后仍需真实收货与必要待检放行,再由销售或仓库回原订单重新安排履约。

维护和恢复

修改日历、提前期、有效期或停用后,重新核对相关供给与原订单交付承诺,不假设旧承诺或已形成作业会自动重写。停用通道不取消原采购单、物流或已确认收货。

版本变化、目录无权或结果未知时先查原通道,不丢弃原编辑去新建第二条。缺仓库规则由库存与履约规则处理,不把通道当成发货仓规则。

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