准备商品并管理库存

从商品规格、单位和仓库准备，到库存查询、状态处置、调整、调拨及缺货后的岗位交接。

库存管理需要回答：是什么商品、放在哪个仓库、实际有多少、哪些数量可以使用，以及每次变化为什么发生。先准备清楚商品与计量，再通过真实业务单据记录变化，不直接把余额改成期望数字。

图中表示工作分工；查看余额、发布盘点或保存草稿均不等于库存已经变化。

先准备什么

当前工作	阅读指南	本次结果
日常看数量、查变化原因	库存查询与流水追溯	解释现存、预留、未预留及原来源
采购实际到货	采购收货	收货确认后形成相应可用或待检库存
为客户留货并发货	订单分配与履约	预留和实际发货分别核对，不重复占用
待检放行、冻结或确认损坏	变更库存状态	同仓同商品的状态间转移，总实物量不增加
期初或盘盈盘亏	库存调整	草稿确认后记录有依据的数量变化
组织实物盘点	周期盘点	录入、独立复核，必要时产生调整草稿；当前盘盈路径有限制
货物移到另一仓库	库存调拨	同一法人所属两仓调出、调入的基本单位数量相等
库存不足或出现预警	低库存与销售缺货	核对真实缺口，交采购，补到后重新安排销售履约
发货仓规则缺失或需维护	库存与履约规则	分开准备执行方式、收货入库要求及预留时点，再回原订单核对
核对库存成本与价值	库存估值与快照	按经营公司、商品、基本单位和币种解释价值，历史估值与当前余额分开
有依据地更正当前成本	成本调整	追加当前价值更正，实物数量不变，不改写历史出库成本
库存与总账存在差异	财务核算对账	同一账簿和截止范围追查来源及记账，查询不直接修单

上述操作可能需要不同权限。能够查看某商品或余额，不表示可以确认调整、处置待检、调拨或放行期间。

数量正常不等于估值、财务凭证和付款都完成；“未知”“无权限”或未完整读取也不能当作零。规则与 FAQ解释这些边界。