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用户指南客户与销售

跟进商机并交接成交结果

记录客户需求、推进销售阶段,分别处理赢单、输单和订单交接,避免把赢单当作订单确认。

商机用来管理一项具体客户需求和成交预期。它适合持续跟进,不代替正式报价、销售订单或收款。

开始前

准备有效客户、可用销售管道及阶段、币种和预期成交日期。需要关联联系人时,选择属于当前客户的联系人。参与人应有相应商机查看、创建、编辑或阶段操作权限。

建立并跟进需求

  1. 在“客户”工作区打开“商机”,先查找已有机会;同一客户的不同需求可以分别跟进,但不为同一次提交重复创建。
  2. 新建商机,填写名称,选择客户、销售管道及初始阶段,核对金额、币种和预期成交日期,按需关联联系人及备注。
  3. 核对成交概率的来源:沿用阶段概率时保留对应选项,需要自行估计时按页面允许方式填写。概率和预测分类只是销售判断,不是已成交或已收金额。
  4. 保存后打开详情,确认客户、阶段、负责人、金额、币种和时间。
  5. 推进时使用阶段操作选择目标阶段,阅读当前阶段的准备检查;需要补客户、联系人或其他谈判准备时先完成,再确认推进。
  6. 需要交给同事时,使用负责人分配操作并核对结果,让接手人知道本次客户需求与下一步。

编辑资料和推进阶段是不同动作。修改管道或初始阶段的可用性以当前表单为准;后续阶段推进使用详情提供的操作,不直接把编辑字段当成任意改状态入口。

记录沟通并安排后续

在商机详情的“跟进活动”记录实际沟通,按需安排下一步任务。保存记录与完成已有任务分开处理;具体步骤和未确认结果的核对方法见客户沟通与跟进任务。

成交、未成交与重新推进

业务结果操作与核对
客户决定成交使用“确认赢单”,填写实际成交金额并核对结果;仍须继续正式订单工作
本次需求未成交使用“确认输单”,记录原因,保留后续分析依据
已结束的机会需要重新推进具备相应权限时使用“重新打开商机”,选择允许的目标阶段并填写原因;不要默认原下游订单一并撤销

把赢单结果交给订单负责人

赢单后查看详情中的“销售交接”。已关联订单时使用“查看销售订单”,核对订单来源和当前状态;需要处理交接时按页面进入“处理订单交接”或对应查看入口,由订单负责人完成订单准备。

交接结果暂不可读取时,使用该区域的“重试”重新核对。没有订单编号、交接尚待处理或被撤销时,不宣称订单已建立;也不要反复确认赢单来制造第二份交接。

客户报价是另一条可选成交路径,报价当前不自动保存为某个商机的报价来源。需要报价时见报价并转订单;直接订单及交接订单都继续提交和确认。

完成标志与异常

一次商机处理完成后,新的阶段、负责人或结单结果应可查,接手岗位能定位原机会和已有订单。赢单没有证明商品已发出;商机中展示的订单、履约或财务摘要也不代替原业务记录。

客户、币种、管道或阶段不可用时,先核对基础资料;准备检查未满足时按具体提示补齐。权限不足交给有权限人员,结果不明确时先读取原商机,不重新建机会绕过限制。

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