维护供货商品、包装与采购条件
为具体商品规格(SKU)添加供货关系,维护供应商包装与仓库采购条件,区分起订量、交期、币种税务和实际价格。
已经准备好供应商伙伴与商品 SKU后,可以明确“谁供应这个规格、使用什么包装、在哪个仓库按什么条件采购”。这些资料不创建采购订单,也不是给登录成员分配权限。
一、为 SKU 添加供应商
打开具体商品规格的供应商入口,核对标题中的规格,点击“添加供应商”,选择有效供应商。按需填写供应商商品编码和名称,保存后在列表确认。
供应商自己的编码与名称用于对照其资料,不改变本企业 SKU。同一供应商与规格已有关系时,编辑原商品信息,不重复建一份供货身份。
不再允许该供应商的新采购时,按页面执行“停用供应商品”并核对确认说明;已有订单保持原条件。重新启用时仍须核对当前供货和采购资格。
二、维护供应商包装
从对应供货关系打开供应商包装,核对所属供应商、SKU 和基本单位。新增时填写包装名称、编码、每包所含基本量,按需填写供应商自己的包装码,保存后核对有效状态。
数量按基础单位精度填写;序列号等不可分数量不能填成零碎件。供应商甲每箱 24 件与乙每箱 20 件是各自的包装,不能改成全企业统一“箱到件”换算。
供应商包装可按当前页面允许字段更新;更改只作为后续交易的当前资料,旧订单及其收退货沿用原单冻结关系。不要借修改今天的包装含量修正旧单数量。供货关系停用时,也不能仅靠包装仍存在继续新采购。
三、设置对应仓库的采购条件
在供应商列表使用“查看或设置采购条件”,或进入“供应商采购策略”,核对已有记录后新建或编辑:
| 内容 | 核对要求 |
|---|---|
| 供应商品、收货仓 | 对应本次实际供货关系与仓库,不只按公司名称猜测 |
| 最小订购量(MOQ)、订购倍数 | 正数,按商品基本单位填写;包装采购先换算成基本量核对 |
| 默认交期 | 自然日,不是供应路径的收货工作日,也不是供应商已承诺日期 |
| 默认采购币种 | 有明确条件时选择并确认当前有效版本,不自动换算参考价格 |
| 税务处理 | 区分“未配置”“不适用税率”和“适用税率”;适用税率时核对税率及含税条件 |
| 生效、失效日期与状态 | 覆盖实际采购业务日期,停用或过期条件不能当作当前有效条件 |
核对后“保存采购条件”,再读回供应商、SKU、仓库及有效期。多个有效条件重叠匹配时,交易可能被阻止;应由维护人员修正范围,不自行认定系统会自动选最新一条。
价格与补货资料另外核对
采购条件没有一个隐含的采购价格。实际订单或供应商报价要明确单价、计价单位与税务;商品库存策略的采购参考价也须有基础单位和币种,不能相互替代。
当前低库存预警仅查询,不因配置完成自动创建补货单。手工采购与已有来源订单仍按各自实际规则核对,不能把一种路径的校验推断为所有来源都相同。
完成标志与异常
采购人员能找到当前供货关系、明确包装及适用仓库条件,并能解释本次交易的单位和价格。资料版本变化、币种税率不可用或单位无法核实时,先重新读取原资料再保存,不以另一供应商或商品代替。
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