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用户指南到店服务与会员

购买、发放和使用课包权益

分清课包定义、待结算购买、可用次数与实际消费,按原购买来源申请符合条件的退款。

课包记录会员可以使用的服务次数。先定义适用服务和次数,再通过管理员发放或购买取得权益;实际消费后,核对剩余次数与流水。会员档案、课包账户和付款客户是不同资料,不能互相替代。

先准备课包定义

由有权限的人员进入服务权益,使用“新建权益定义”,填写名称、可用次数、适用服务;按业务需要填写有效天数和说明。

需要销售时,勾选“将课包设为可销售”,补齐含税售价、币种和有效税务分类。没有销售条件的定义不能作为可购买课包使用。保存定义只建立规则,不给任何会员增加次数。

开始前还应准备会员档案。购买模式另外需要具有客户角色的付款伙伴及正确经营主体;会员本人和付款客户可以不同。

两种取得方式

业务情形操作与结果后续核对
经授权的赠送或补发“管理员发放权益”,选择定义、会员并说明原因读取所发账户的次数、有效状态和发放流水;不把发放写成已收款
会员购买可销售课包“购买课包权益”,选择课包、会员、付款客户和经营主体,创建待结算购买跟进关联财务应收与全额结算,账户激活后才可使用

创建待结算购买不等于购买完成,也不会立即增加可消费次数。财务应收仍处理中、未收款或只收取部分款项时,不应向会员承诺课包已经可用。由财务沿原应收办理收款与核销,再回到原购买和账户核对结果。

在实际履约中使用

  1. 开始服务前,确认会员的课包状态、有效期、适用项目及可用次数,避免把其他会员或其他项目的课包当作本次来源。
  2. 按履约流程登记真实到场和开始服务。
  3. 完成履约时,在实际会员与结算中核对本次会员,选择“扣减课包权益”及符合条件的账户。
  4. 提交后读取原履约结算,并打开权益账户流水,核对本次消费和剩余次数。

当前普通预约表单没有选择课包账户提前预占的入口。仅在预约中选择会员,不代表已经锁定该会员课包的次数,仍需在完成履约时核对可用性。

已有预约若带有有效课包预占,应按该原来源继续。实际完成会使用相应预占;不能靠选择“本次不计费”保留已经消费的次数。取消、未到场或改期的影响见预约变更,不要另建一份预约来绕开原预占。

怎样读次数与流水

分别核对总次数、剩余次数、预占次数和实际可用量。已预占不等于已消费,取消后释放与按规则扣除也不同;以原预约规则及账户流水为准。

“预占”是先为预约保留次数;“释放”是解除这份占用。迟取消或未到场时按原政策扣除次数,文中称为“罚没”,与真正提供服务后的消费分开核对。具体处理仍按预约变更中的条件和当前入口限制办理。

正常服务消费、未到场扣除、释放和退款撤销应能区分来源。过期账户不因刷新页面或改约自动延长。余额或状态读取失败时先恢复读取,不以空白当作零,也不重复发放补平。

符合条件的购买退款

当前“申请全额退款”针对已完成资金结算、仍有效且完全未使用、没有预占的购买账户。管理员赠送不是付费购买,不能因此申请购买现金退款;已经使用、按规则扣除或仍有预占的账户,不应套用全额未用退款。

核对原购买与权益账户,填写真实原因,使用“提交给 Finance”。申请后权益进入退款处理中,不能继续消费。申请提交不表示现金已经退回;由财务处理原来源退款,确认后再核对权益撤销结果。

若资格不满足,先核对原流水、预占和财务状态,再交给相应业务负责人处理,不手工重置次数或重复建购买来消除历史。

本项完成时,会员取得方式、财务购买结果、每次消费及必要退款均能沿原记录追查。

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