签到、开始并完成服务履约
按实际到场与服务进度操作,完成时核对实际人员、服务对象和结算方式,再追踪财务结果。
服务预约只是未来安排。客户到场后,在“服务履约”按地点和当地日期找到正确预约项目,再按真实进度签到、开始和完成,不能一次点击代替尚未发生的服务。
前台核对实际到场项目,服务人员按真实进度开始和完成,服务负责人复核实际对象与结算选择,并把财务后续交给负责人员。查看履约和管理履约的权限不同;待签到队列还需要预约查看权限,名单读取范围也不等于执行权限。
一、登记实际到场
在“履约待办”切到“待签到”,核对预约、服务项目、地点和联系人。实际到场且已经到该项目预约开始时间后,点击“确认签到”;成功后到“进行中”查对应履约。提前到场当前不能直接签到,先按实际安排等待或合法处理原预约,不虚改时间来制造已到场履约。
多项目预约分别确认本次应接手的项目;不要因为客户到了门店就认定同一预约内全部服务都已开始。缺少预约查看权限时待签到队列可能不可读,不等于当天没有预约。
二、实际开始服务
对已签到履约使用“开始服务”,确认状态进入服务中并保留开始时间。仅查看权限的人员不能代替有执行权限的成员操作。
客户未到场或取消服务时,按原预约生命周期处理,不能先假签到、开始再完成一份未发生的服务。
三、完成前核对实际事实
服务真实完成后打开“完成履约”:
- 核对实际服务人员。预约排定人员可能被默认选中,实际换人时必须在完成前改选当前有效且具服务资格的人员。
- 填写或选择实际服务对象;多人服务逐个核对姓名、会员及本次参与情况。
- 选择“完成结算方式”,按下面各方式核对实际对象、价格、付款人或课包/储值账户;切换方式后重新选择对应账户,不假定原账户仍被保留。
- 填写需要的完成说明,再“确认完成履约”。
实际完成时间以本次确认为准,完成后不能恢复为服务中。为结算选择会员只解释本次对象,不会改写原预约参与人;不能默认名单上的每个人都实际接受了服务。
“生成本次应收”可以在“实际会员与结算”使用“添加对象”,逐个核对“实际会员姓名”、可选会员档案、付款人、启用价格方案及“本对象实收金额”。付款人可以是家长等其他人;未选会员时,首次填写付款人可能带入空白姓名,仍须改为真实接受服务的人。这里的“实收金额”用于确定本次收费来源,不证明现金已经收到,详见本次应收金额的含义。
结算方式分别表示什么
| 页面选择 | 完成时需要核对 | 后续结果 |
|---|---|---|
| 生成本次应收 | 实际对象、付款人、有效价格方案及本次金额 | 提交财务创建应收,之后另收款 |
| 扣减课包权益 | 一位实际对象的会员档案、结算会员、有效课包及适用服务和可用次数 | 记录相应次数消费 |
| 扣减会员储值 | 一位实际对象的会员档案、储值账户、公司、币种、价格与余额 | 请求财务扣减,须读回实际结果 |
| 本次不计费 | 真实业务确实无需本次新增收费;当前直接选择路径还有下述资料限制 | 不凭此选择虚构免费、跳过权益约束或宣称该路径已完整可用 |
课包和储值当前只支持一位实际对象,需要选择其会员档案与相应账户;“添加对象”只在生成应收方式下提供。实际多人接受服务时,不遗漏对象来套用单人结算。没有启用价格或币种未核实时,先由资料负责人核对;不靠选择不计费绕过,储值账户也不能用其他会员或币种替代。
本次不计费的当前限制: 从初始完成表单直接选择该项后,实际对象输入区域会隐藏,但未填写的对象姓名仍可能造成完成校验失败。该分支不能据此认定已具备可靠的完整操作路径。遇到对象资料错误时保留真实履约记录并交服务负责人核查,不改成虚假收费、虚假姓名或重复履约来通过。
如果原项目已有有效课包预占,完成会按原预占消费,不能通过选择“本次不计费”保留已实际使用的次数或改走另一种重复收费。
四、查履约和结算两个结果
在“履约记录”检查已完成、实际服务人员、实际对象、结算来源及当前财务状态。完成成功可能只是已提交应收或储值扣款,不能把“已完成”当作已收现金。
财务仍处理中或失败时,按结算与恢复沿原履约继续,不重新完成同一次服务。价格、账户或资格无法核实时保留真实输入,先补齐来源,不选择不计费来绕过。
操作失败或结果不明
签到提示已有履约时,先到“进行中”或“履约记录”查同一预约项目,不再新建预约或再次签到。查不到时重新核对地点、日期、工作队列和读取权限,不把空列表当作操作一定没有发生。
开始或完成超时后,先保留原人员、实际对象、金额、账户和备注,重新读取同一履约的状态及结算结果。版本变化时先核对当前事实;不要改结算方式试探,或关闭后反复完成同一次服务。仍无法确认时交服务负责人核查,财务事项按原履约继续交接。
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