用户指南客服会话与工单
创建并维护客服渠道
选择实际可用的客户入口,创建业务名称,分别维护渠道状态、自动回复和路由,避免把渠道创建当接入成功。
由具备客服渠道配置权限的人员办理。先查“客服渠道”现有记录,确认目标渠道及其用途;同名渠道不一定是同一个客户入口。
创建渠道
- 打开“客服渠道”,使用创建入口进入“创建客服渠道”。
- 选择当前可用的接入类型,填写必需的渠道名称。技术标识由系统生成,名称应便于客服识别业务用途。
- 核对类型及名称,点击“创建并配置”,进入渠道工作台,继续完成接入、自动回复和人工路由。
- 回到渠道列表检查类型、状态和对应客服助手,不以创建成功代替收发可用。
Web Chat 与企业微信按当前实际开放条件办理。小红书、抖音、飞书等显示“即将支持”时不能创建可用的双向消息渠道;个人微信的接入配置只在开发环境显示,不把开发入口写成正式开放能力。已有 Web 表单记录也不能当成具备真实外发能力。
创建按钮直接提交,没有额外确认窗口。结果未知时,先返回渠道列表,用“刷新客服渠道”核对原记录,不连续创建同名入口。当前列表最多加载 100 个渠道,名称搜索、类型和运行状态筛选都在这批记录内进行;空结果不代表所有渠道都不存在。
分别完成设置
| 标签 | 当前用途 |
|---|---|
| 上线测试 | 检查条件并创建内部测试会话 |
| 自动回复 | 核对客服助手、知识、业务服务范围及回复模式 |
| 路由与队列 | 选择现有默认及异常兜底队列,保存适用策略 |
| 接入与外观 | 维护名称、公开入口或第三方连接,核对状态 |
| 运行日志 | 当前尚未接入完整渠道级日志;按提示查看相关会话,不提供模拟结果 |
系统托管客服助手按托管配置使用,不要求普通运营人员填写模型、密钥或技术标识。非托管且页面允许配置时,由相应负责人员选择已发布到客服场景的 Agent;不能自行把内部问答 Agent 当外部客服使用。
暂停与恢复
在渠道配置中核对状态后办理暂停或恢复。暂停保留历史会话、助手绑定和路由策略,但停止新的入站、自动回复及对外回复。恢复后原配置继续生效,仍需检查真实连接和运行条件。
页头“暂停渠道”或“恢复渠道”直接提交,没有额外确认窗口。它与“保存基本配置”“保存回复模式”“保存路由策略”是不同操作;改了输入或选项尚未保存,不代表当前运行配置已改变。结果未知时先重新读取该渠道状态与配置,不用反复切换状态核对是否成功。
渠道类型创建后不能修改。配置冲突时刷新最新版本,结果未知时先读回;不要靠重复建渠道、清空绑定或改名来修复未知状态。
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