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用户指南AI 工作助手与报告

选择已有采购申请并提交审批

用助手定位有权提交的采购申请,核对编号、用途、供应方和金额后提交,继续按原采购审批处理。

必需:原采购申请已建立,当前状态允许提交,本人有对应业务权限。助手本路径用于选择并提交已有申请,不是自然语言直接创建采购订单或付款。

申请人办理

  1. 在“AI 工作助手”说明要提交哪笔采购申请,提供申请编号或明确检索线索。
  2. 在“提交采购申请”卡片点击“查询采购申请候选”。
  3. 核对候选编号、用途、供应方、币种和总金额,再“选择此申请”。没有候选时检查权限和原申请状态,必要时先回采购模块建立申请。
  4. 阅读“已选择权威采购申请”,确认目标无误后“确认提交申请”。
  5. 等待执行结果,打开原采购申请,核对实际提交状态和后续审批安排。

“查询采购申请候选”只读取可选记录,“选择此申请”保存本次目标;“确认提交申请”才提交当前方案,没有额外确认窗口。需要调整原申请资料时先回采购模块办理,再重新核对候选及当前版本,不能用聊天修正替代申请本身的修改。

页面提示“正在恢复采购申请工作”或无法读取草稿时,先等待读取或查看原申请,不把候选暂不可读当作申请不存在。已选中的摘要不是最终提交成功凭证。

审批人继续

成员确认只授权助手提交这一次申请,不等于采购审批已通过。需要审批时由审批人沿原审批流程处理,再按采购条件推进订单。

确认前重新检查版本、权限和审批前置。申请已改动、已提交或不可用时,重新查询原记录,不用旧候选强行提交。提交结果未知先查原申请和审批记录,不重复创建新申请。

完成判断是“正确的原申请已进入应有状态,审批责任与下一步明确”,不是助手文字答复或确认按钮已点击。

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