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用户指南AI 工作助手与报告

开始会话、补充条件并保留历史

从本人最近会话继续工作,明确需要处理的对象,区分发送、处理中、等待补充和实际业务结果。

发起一个明确请求

  1. 在工作台打开“AI 工作助手”;需要独立目标时点击“新建会话”。
  2. 描述要做什么、目标记录或检索线索、时间和必要业务条件。示例:“查询本企业当前逾期应收情况。”示例只用于说明表达方式,实际可用性以能力目录为准。
  3. 点击“发送消息”或按 Enter;Shift+Enter 换行。每次发送需有文字,最多 8000 字符。
  4. 查看等待处理、正在处理、等待补充及最终结果;消息保存不代表业务执行成功。

“新建会话”先打开新会话入口;实际发送时才会建立并保存本次会话消息。发送失败时输入可能仍在,不代表它一定没有到达服务端。先查看本人最近会话及原消息,再决定是否补发;创建会话和保存首条消息不是同一个完成结果。

补充与修正

在原会话说明“刚才哪项操作、哪个对象、要修改什么”。有多个待处理操作时先明确目标,不用一句“确认”笼统授权全部事项。修正描述后核对最新卡片,旧方案不能代替新预览的确认。

需要真实日期、客户、服务或采购申请候选时,选择系统返回的记录;不能只凭名称就认定是同一份资料,也不要为了继续而编造缺失资料。

找回已有会话

“最近会话”按日期分组,点击标题恢复历史。会话较多时可“筛选已加载会话”;该筛选只针对已经载入的内容,较早记录使用“加载更多会话”。列表读取失败不代表当前打开的会话也已丢失。

该筛选匹配会话标题,不检索全部消息正文。标题没有出现业务关键词时,先清除筛选,按日期和实际标题找原会话;不能据此认定某项业务从未办理。

会话属于当前企业中的本人;同企业其他成员不因此自动可见。换企业后不能沿用原企业的业务上下文。

归档

确实不再向该会话发送内容时,使用“归档会话”,阅读确认说明后“确认归档”。归档保留消息、待确认操作和已执行结果,但当前会话不能再发送新消息;需要继续交流时新建会话。

归档不是取消长期工作,也不会撤销预约、采购申请等业务结果。需要停止或纠正业务时,按工作状态及原业务流程分别处理。

确认归档后重新读取会话状态。归档失败或响应未知时先回原会话检查,不把再次点击“确认归档”当作查询结果,也不因会话已归档而忽略仍需处理的业务。

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