用户指南AI 工作助手与报告
审查并维护个人长期记忆
保存稳定的工作台偏好和工作约定,人工确认候选,按当前状态编辑或删除,不用记忆替代业务事实。
“长期记忆”用于长期适用的个人偏好或工作约定,例如默认回复语言。它不是客户档案、交易台账或企业授权规则,也不能保证每次回复都采用全部偏好。
提交并确认
- 在“AI 工作助手”的“长期记忆”选择类型:“工作台偏好”或“工作约定”。
- 填写必需的标题与内容,标题最多 160 字符、内容最多 4000 字符,只保留稳定且有必要的信息。
- 点击“提交待确认记忆”。这只是候选,不代表立即生效。
- 在“待确认候选”核对来源、文字和类型;正确时“确认采用”,不适用时“不采用”。模型提出的候选也需要本人确认。
- 在“已确认记忆”核对“生效中”等状态。
“提交待确认记忆”“确认采用”和“不采用”都会直接提交各自动作,没有额外确认窗口。候选保存成功不等于已采用;采用后应能核对相应有效记忆,不能只看候选文字仍然存在就重复采用。
候选与已确认记忆当前分别读取前 20 条,页面没有完整翻页控件。没有在当前清单看到某条记录,不等于它已删除或从未保存;先核对读取状态和原内容,不反复提交同名条目来测试。
编辑与删除
有效记忆可“编辑记忆”,核对后“保存修改”;不再适用时点击“删除”,再查看状态。当前删除会使记忆失效,不能推断所有历史会话、审计或已执行业务记录也随之删除。过期或已删除项不能按有效项继续编辑。
“保存修改”和“删除”当前直接提交,没有第二次确认窗口;删除前核对标题与内容。编辑中的“取消”只放弃这次未保存修改,不撤销已经保存或采用的记忆。保存响应未知时先读取当前内容、版本和状态,再决定是否仍需更改。
版本冲突时重新读取本人当前内容再决定,不覆盖另一处较新的修改。当前界面没有所有到期管理或企业共享记忆配置控件,不自行补写操作。
保存范围
记录限当前企业的本人,不因处于同一企业就变成团队共享政策。不保存密码、令牌或不必要的个人敏感信息;库存、余额、权限、客户联系意愿、预约状态等实时事实必须读取原业务,不能用记忆覆盖。
一条“以后都帮我确认”的记忆不能代替本次业务确认、正式审批或当前权限。
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