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用户指南AI 工作助手与报告

从自然语言请求到可核对的业务结果

确认当前可用能力,用会话补充条件,审阅具体业务操作,再回到原业务记录核对结果。

“AI 工作助手”帮助查询信息、整理条件和准备受控业务操作。它与面向外部客户的客服会话、知识库测试分别使用,不因同为聊天界面而共用处理结果。

先核对助手开放与能力,再描述目标和补充条件;查询读取结果,业务写入先审阅当前预览并明确确认,必要时另走审批,最后打开原业务核对结果;会话归档、长期工作暂停和业务撤销分别处理

开始前

必需:进入正确企业,使用本人账号,具备助手权限以及目标业务权限;当前能力还需满足模块、额度和运行条件。出现“AI 工作暂未开放”时,新增和继续执行关闭,已有记录按权限保留可读;不要按下文尝试绕过开放限制。

员工负责提供真实目标和核对预览;业务审批人按原流程审批;执行人员回到预约、采购申请等原业务核对结果。管理员负责已有权限与企业配置,不由聊天内容临时授予权限。

顺序办理

  1. 打开“AI 工作助手”,查看当前可用能力。
  2. 新建或继续会话,说明业务对象、时间和目标;缺少条件时按提示补充。
  3. 查询请求核对统计日期、范围和真实结果;涉及写入则审阅并确认具体操作。
  4. 根据目标进入预约操作、采购申请提交或名册与预约排期导入。没有对应入口时回原业务办理。
  5. 涉及持续工作时查看处理进度;需要报告时使用固定快照报告。

例如,要提交一笔已有采购申请,先在会话说明目标,再从卡片候选核对申请编号、供应方和金额,点击对应的提交确认,最后由申请人查看原申请状态、交给原审批人处理。会话回答、已选中申请、已确认提交和审批通过各有不同结果,不能跳过其中的业务交接。

怎样判断完成

回答已显示、预览已生成、本人已确认、审批已通过、业务已写入分别核对。最终以原业务记录和结果引用为准;提交采购申请不等于采购获批,创建预约不等于服务履约或收款。

结果未知先查原会话、操作卡和原业务,按恢复规则处理。不要因回复中写了“完成”便跳过核对,也不要因断线就重新发起同一笔写入。

新建会话、发送消息、卡片确认、长期工作控制和报告导出是不同入口。先核对当前企业、会话标题和业务对象;切换会话或返回入口前处理好未提交文字和附件,不将仍留在输入框的内容当作已经保存。

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