登记供应商承诺与到货预告

供应商承诺用于记录供货方答应的数量和交期；到货预告（ASN）用于记录已发运及预计到货。两者是可选执行信息，不能代替实际收货，也不会直接增加库存或应付。

先登记供应商承诺

需要把确认供给用于客户交付判断时，另核对工作日历和唯一适用通道。供应商承诺日、预计可用日和客户交付承诺日不是同一个事实。

在“供应商承诺与 ASN”打开供应商承诺登记，选择内部已确认、仍允许接收的采购订单。核对供应商参考信息、承诺交货日期，以及原订单全部商品行的承诺数量，再保存。

每行承诺数量必须大于零，换算后的基本量不能超过当前待收量。保存形成当前有效承诺；再次登记合法修订时，新版本替代旧版本，历史保留。

部分收货后的限制： 当前承诺要求覆盖全部订单行，且每行数量大于零。若多行订单中某行已全部收完，不能只给其他未收行登记新承诺修订，也不能给已收完行虚填正数。保留现有记录，按实际订单和到货继续处理。

按实际发运登记 ASN

1. 点击登记到货预告，选择当前有效的供应商承诺。
2. 填写发运参考号和发运日期，按需填写预计到货日期。
3. 按原承诺单位填写本次发运数量；没有包含在本次发运中的行填 0，至少保留一行正数。
4. 核对本次及其他有效预告的累计数量未超过承诺范围，再保存。
5. 将 ASN、原采购订单及商品行交给仓库，供收货时核对来源。

当前页面从一份承诺选择本次发运行；不要把它理解为已经提供跨订单批量发运操作。ASN 没有一个独立的“确认即入库”动作，实物到达后仍需建立并确认收货单。

承诺变化与取消

供应商减量或延期时，应记录真实变化并查看采购异常。相关销售供货或交付承诺需要负责人员重新核对，客户已确认的承诺不会因为供应商延期就自动改成新的日期。

承诺或 ASN 需要取消时，按当前有效状态、权限和版本执行并填写原因。取消保留原记录及关联历史；原 ASN 不会自动搬到新的承诺版本。新的 ASN 应引用当前有效承诺，已经关联收货的记录还需核对实际后续限制。

数量为什么和订单待收量不同

ASN 可继续接收的范围按其累计实际收货扣减，不因采购退货而恢复。退货后订单可能又出现待收数量，但不能因此重复使用已收完的原 ASN；补到货需核对合法的新发运来源。

完成本阶段时，采购与仓库应能找到当前有效承诺、实际发运预告和原订单行。承诺延误、取消或可安排数量不足均有明确跟进人，尚未发生的实收不能提前记入库存。