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核对企业资料与通用设置

管理员按业务需要维护企业资料、区域格式及公司主体,区分个人偏好与企业设置。

先确认团队使用的是正确的企业空间,再准备即将使用的业务资料。企业资料保存完成不等于客户、商品、仓库和财务均已准备好。

维护企业基本资料

  1. 从“业务管理”进入“设置中心”,在“企业与团队”的“企业资料”中点击“维护企业资料”。也可以从企业创建完成页点击“修改企业资料与行业偏好”,打开当前企业的资料编辑页。没有入口时先核对企业资料相关权限。
  2. 阅读当前资料,核对企业名称,并按实际需要维护简称、国家/地区、行业及企业规模等页面允许字段。
  3. 点击“保存企业资料”,返回完成页后核对企业名称,再进入工作台。保存失败时按提示重试,继续维护当前企业,不必创建第二家同名企业。

所属行业可以不填。目录只显示当前已提供的行业方案;没有适合的方案时,可以保留为空或选择“通用企业”。行业用于导航推荐,修改行业不会删除已有业务资料,也不会改变成员权限或 AI Credit 额度。

企业已经创建后,不必为首次使用把所有业务初始化工作一次做完;优先完成下一项业务实际要求的准备。

设置语言、时区及显示格式

  1. 在“企业通用设置”查看“区域与格式”。
  2. 具备编辑权限时,按企业约定核对默认语言、默认时区、日期格式和时间格式。
  3. 修改后点击“保存设置”,看到“企业通用设置已保存”后重新查看,确认当前值正确。

这些设置影响后续显示和默认值,不改写已存储的历史业务数据。本人账号的个人语言、时区和工作台偏好与企业级默认值分开管理。

业务本位币在哪里处理

公司主体决定业务本位币;企业通用设置不会直接修改交易、账簿或历史凭证的币种。需要调整公司主体或核算准备时,由有权限的业务、财务负责人在相应入口处理,不用改显示格式代替。

具体步骤见公司主体与本位币;部门、经营组织与人员建档按企业组织准备主线分别办理。

完成后做什么

需要整理团队入口时,按企业菜单设置调整推荐显示;需要统一后续单号时,按单据编号设置处理。菜单不授予权限,改编号不改历史单据。

需要保护登录身份时,按本人账号安全管理密码、验证方式和会话,先保存可用恢复方式,再进行更换或移除。

需要团队协作时继续成员与角色,即将开展业务时按基础资料准备逐项核对。读取失败先重试,无编辑权限时由负责人员处理,不为显示全部菜单随意授予管理员权限。

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