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找到工作入口并设置常用菜单
根据你要处理的业务找到工作区,收藏常用页面,并调整自己的菜单顺序与显示。
登录工作台后,你可以先按要完成的工作选择业务工作区,再打开具体页面。你不需要先配置所有业务模块;从企业已经启用、自己有权处理的业务开始即可。
开始前需要什么
- 确认自己正在正确的企业中工作。同一人员参与多个企业时,先核对当前企业,再填写业务资料。
- 了解自己负责的工作,例如维护客户、准备销售订单或办理仓库发货。
- 企业管理员已为你安排相应权限。个人菜单设置只能整理已有入口,不能增加业务权限。
第一步:按业务目标选择工作区
工作台按业务组织入口。下面列出常见的查找方式,实际可见范围取决于企业启用的功能、行业导航及你的权限。
| 你要做的事 | 可以先找的工作区与页面 |
|---|---|
| 查看待办、审批与通知 | “我的工作”中的任务中心、“审批中心”和“通知中心” |
| 查看客户、维护销售关系 | “客户”中的“客户与联系人” |
| 准备订单、跟进确认进度 | “销售”中的“销售工作台”或“销售订单” |
| 处理采购任务 | “采购与供应” |
| 查询库存、办理收货或发货 | “库存与履约” |
| 查询或处理财务单据 | “财务” |
| 处理已开放的服务业务 | “服务履约” |
| 维护企业资料、成员或角色 | “业务管理”中的对应设置页面 |
打开页面后,先看页面标题、当前筛选和业务状态,再决定下一步。进入一个列表,并不表示列表中的全部单据都等待你处理。
第二步:收藏经常使用的页面
收藏适合每天都会进入的页面。你可以在“我的常用”旁打开“管理我的常用”。
- 在“添加页面”中的“搜索页面或所属模块”输入框查找工作入口。
- 找到需要的页面,点击“收藏”。
- 在“已收藏页面”中查看结果。
- 如需改变常用页面的排列,拖动已收藏页面调整顺序。
- 不再需要某个快捷入口时,使用对应的“取消收藏”操作。
这里的收藏和取消收藏会立即保存。完成后可以刷新页面,再从“我的常用”中核对结果。
收藏保存的是页面入口。页面名称和你能否访问该页面,仍以企业当前设置与权限为准。
你也可以进入“工作台偏好”,在“我的常用入口与菜单顺序”中勾选需要收藏的入口,点击“保存个人菜单设置”。取消勾选表示取消收藏,不会隐藏专业菜单。
第三步:调整当前工作区的左侧菜单
如果你经常在同一个工作区内切换页面,可以直接整理该工作区的左侧菜单。
- 进入需要调整的业务工作区。
- 在左侧菜单底部点击“调整顺序”。
- 在当前分组内调整菜单。使用键盘时,把焦点移到目标菜单的排序按钮,按空格键拿起,再用上、下方向键移动,最后按空格键放下;放下后会自动保存。也可以按页面提示拖动排序。
- 如果显示选项可用,勾选表示显示,取消勾选表示隐藏,修改后立即保存。系统固定菜单保持显示。
- 完成后点击“退出排序模式”。
这里整理的是你自己的菜单。隐藏菜单后,收藏和访问权限仍会保留;如需恢复,在同一工作区再次进入“调整顺序”,重新勾选该菜单。
“工作台偏好”中保留的原分组顺序不会改变各业务工作区左侧菜单的排列。需要调整左侧菜单时,请使用该工作区的“调整顺序”。
如何确认设置已经生效
- 在“我的常用”中看到刚收藏的页面,并能从该入口打开页面。
- 重新查看当前工作区的左侧菜单,排列与自己刚保存的顺序一致。
- 个人隐藏的菜单不再出现在该工作区的菜单列表中;需要时仍可在“调整顺序”中恢复显示。
这些设置只影响你的个人使用习惯,不会改变企业菜单配置或其他成员的设置。
找不到入口或保存失败怎么办
| 遇到的情况 | 可以怎么处理 |
|---|---|
| 自己隐藏了菜单 | 进入原工作区,点击“调整顺序”,重新勾选显示。 |
| 页面提示行业导航已隐藏菜单 | 请企业管理员核对行业导航。个人设置不能覆盖行业配置。 |
| 没有某项业务入口或操作按钮 | 请企业管理员分别核对企业是否启用该功能、你的角色权限及菜单设置。收藏页面不会授予操作权限。 |
| 菜单设置暂时无法读取 | 使用页面提供的重试操作。读取成功后再调整,避免在旧设置上继续修改。 |
| 设置已在其他位置改变 | 退出排序模式后重新进入,读取最新设置,再进行本次调整。 |
| “工作台偏好”保存失败 | 根据页面提示核对原因,当前草稿会保留。需要重新开始时,可使用“放弃修改并载入最新设置”,再确认最新内容。 |
向企业管理员反馈入口问题时,提供页面名称、当前企业、操作时间及页面提示即可,不要提供密码或验证码。
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