邀请同事并安排岗位权限

邀请让同事加入企业，角色决定他可以处理哪些功能及范围。部门、岗位称呼、个人收藏与菜单显示都不能代替权限分配。

管理员发送邀请

1. 在“业务管理”打开“成员与邀请”，先按邮箱或显示名称检查成员与邀请记录，避免重复邀请已有成员。
2. 在邀请管理中填写同事实际使用的成员邮箱，核对企业和邮箱后点击“发送邀请”。需要可用成员席位及相应邀请权限。
3. 查看邀请记录及当前状态。页面提示已创建或进入投递队列，只说明系统受理了投递，不等于收件人已经收到或加入。
4. 请同事使用受邀邮箱按进入企业接受邀请、注册及激活所需账号，再登录。
5. 在成员列表核对其实际加入与有效状态，随后检查岗位权限，不把邀请已接受直接当作全部开户步骤完成。

成员列表可按邮箱或显示名称搜索，并结合成员状态及页码核对。“邀请管理”按邀请查看或发送权限显示，“管理角色与权限”另需角色查看权限；只看到“企业成员”时，先由管理员核对本人职责和权限，不把缺少管理入口理解为企业没有邀请记录。

邀请链接为 7 天有效。对页面允许重发的待处理或已过期邀请，可以重发并使用新的有效链接；待处理邀请可按权限撤销。不要让同事反复使用已过期或已撤销的链接。

安排成员角色

1. 使用“管理角色与权限”进入“角色与权限”，先查看现有角色是否符合实际职责。
2. 打开相应角色，核对功能权限与适用数据范围，选择允许的活跃成员分配该角色。
3. 保存或确认分配后重新查看成员关联；由本人用自己的账号核对实际业务入口与操作范围。
4. 移除不再适用的角色前，先确认职责交接。成员通过其他角色获得的权限可能仍然有效，不能把移除一项角色当作全部访问权已撤销。

需要新建或配置角色时由具备相应管理权限的人员处理。不要只为让某个按钮显示而授予管理员角色；同一业务的申请、复核和执行也可能需要不同人。

停用、离开与资料维护

成员状态和企业关系按页面允许动作管理。停用、启用或离开企业都应先核对对象、当前职责和确认提示，不通过修改显示名称代替停用。角色与成员操作不会自动抹去原业务历史，交接仍需检查待办和原单据。

常见问题

完成标志是成员关系、实际角色及本人业务访问分别可核对。企业无需为每位同事另建工作台。