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用户指南企业设置与人员组织

调整企业菜单与行业推荐入口

管理员按团队需要显示、隐藏和排序企业菜单,先检查行业推荐,再保存并核对;个人偏好、功能开通和权限分别处理。

企业菜单帮助团队找到常用业务。管理员可以安排企业推荐的入口和顺序,员工再维护自己的收藏与个人菜单偏好。调整企业菜单前,先确认当前企业,以及本次需要显示或收起的业务。

从哪里进入

从“设置中心”的“查看行业配置与调整导航”打开“企业方案”,切换到“工作台导航”。侧栏也可通过“官方解决方案包”进入同一页面。在“工作台导航设置”中查看“菜单显示与行业预设”。入口名称与页面标题可能不同,以打开后的页面和当前企业为准。

查看需要企业方案查看权限;保存需要企业范围的方案配置权限。只有查看权限时,可以核对已有设置,由具备配置权限的负责人修改。通用业务使用不要求先应用行业方案,不能为找到菜单盲目创建或切换方案。

分清这次会改变什么

设置对团队的影响
显示或隐藏非必需入口调整企业推荐的侧栏菜单;不撤销或增加业务权限
一级菜单及所属二级入口排序调整企业菜单顺序;二级入口只能在原一级菜单内移动
行业导航预设预览推荐,再把推荐入口加入菜单草稿;仍需保存
本人的收藏、排序和显隐在个人工作台偏好维护,不由本次保存覆盖

这里的“一级菜单”和“二级入口”指侧栏菜单中的分组与其下入口,不是切换业务工作区的入口。业务工作区入口的位置保持固定,基础必需入口不能隐藏。这里不能新增任意页面、把入口搬到其他一级菜单、安装功能或改变成员的数据范围。成员实际看到和能访问哪些业务,仍取决于企业开放条件、本人权限和个人偏好。

调整显示与顺序

  1. 在“当前显示菜单”查看当前草稿中的“工作台菜单”。首次进入时先核对已有安排,再修改。
  2. 取消勾选不常用的非必需入口,将其从企业推荐菜单收起。被收起的入口可以到“全部功能”重新勾选;该页展示可配置的已注册入口。
  3. 通过拖动手柄调整一级菜单顺序,或调整某一级菜单内的二级入口。键盘操作可聚焦手柄后按空格拿起,使用方向键移动,再按空格放下。
  4. 切换两种视图,核对需要的入口、所属菜单和顺序。草稿中的变化此时尚未保存。
  5. 点击“保存菜单设置”,等待“企业菜单设置已保存;个人收藏和排序保持不变。”,再重新打开本页核对。

隐藏全部专业菜单不会撤销原授权。已有授权功能仍可通过菜单恢复入口或“全部应用”发现;需要限制访问时,应按成员与角色核对实际授权。

按需使用行业推荐

这是可选步骤,适合参考行业常用入口整理菜单。

  1. 在“行业导航预设”选择推荐菜单,阅读说明、推荐入口及“已保存”和“草稿”的显示状态。
  2. 确认后点击“将推荐入口加入草稿”。该操作将推荐入口设为显示,保留其他菜单选择、现有顺序及默认入口。
  3. 回到菜单清单核对,有需要再自行排序,最后点击“保存菜单设置”。

推荐顺序和“推荐默认入口”只用于预览,加入草稿不会自动套用它们。这里没有修改默认入口的独立表单,也不会升级企业方案、覆盖个人收藏或删除其他自定义菜单。

行业推荐读取失败时,先使用已读取的企业菜单继续调整;需要推荐时再点“重新读取行业推荐”。目录推荐可能来自其他版本,预览或加入草稿不能证明企业已采用该版本。

保存失败或发现他人已修改

情况处理方式
企业菜单读取失败使用页面重试,等当前设置读到后再修改;不要把读取失败当作没有配置
行业推荐不可用已保存菜单及当前草稿保留,可继续整理;推荐暂不可用不等于业务功能关闭
提示设置已变化或未能确认保存保留草稿内容,先核对保存结果与最新设置;不要反复点击保存
决定以最新设置为准点击“放弃草稿并载入最新设置”;成功后未保存修改会被替换,需要重新核对再编辑
最新设置也读取失败页面保留草稿,稍后重试;不能把失败当作已经放弃或保存成功
提示存在已退出目录的隐藏入口先核对现行菜单;保存会清理这些失效的隐藏项,不代表删除业务数据

放弃草稿前,记下需要保留的菜单安排。页面在结果未核实或配置冲突时会暂停继续编辑,先按提示恢复到明确状态。

怎样判断完成

重新进入本页后,保存的企业菜单选择与顺序正确。接手成员再用自己的账号核对当前可见入口;个人排序可能继续保留,因此不要求每个人的侧栏与管理员完全一致。

入口仍找不到时,分别检查企业开放条件、成员权限、企业菜单和个人偏好;不要通过临时授予管理员权限排除导航问题。需要进一步准备业务资料时,回到企业组织准备主线。

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