准备公司主体与本位币

公司主体用于表示承担法律、税务和会计责任的企业实体。它与当前登录的企业空间分别管理：修改企业名称或显示格式，不会替代公司主体资料。

部分目录将这类资料称为“法人主体”，进入维护页后显示“公司主体”，指同一类公司资料。

开始前

由业务与财务负责人确认真实公司名称、国家代码及本位币。必需：当前企业至少有一种启用币种，操作人能够读取并选择它，并具有公司主体相应权限。

先查看现有公司及状态，避免重复建档。新建前提示缺少币种时，按页面“去补充”维护所需币种，再回来继续；不要随意用另一种币种占位。

列表可选择“仅启用”“仅已归档”或“全部状态”，并按分页查找；当前筛选为空不等于没有该公司。需要重新核对时用“刷新公司主体”，尤其在归档或提交结果不明后先恢复读取。

建立公司主体

1. 打开“公司主体”，点击“新建公司”。
2. 填写必需的公司名称和两位国家代码，核对页面默认值是否适用。
3. 从启用币种中选择必需的本位币；公司编码由系统自动生成，无需自行填写。
4. 可选：填写登记注册号、纳税识别号；只填写真实资料。
5. 点击“保存”，看到“公司主体已创建”后，重新查看编码、名称、国家、本位币及启用状态。

资料准备好后，将该公司交给经营组织维护人员；需要开展财务时另按财务初始化准备账簿、资金及期初。

修改和归档

在目标公司操作列选择“编辑”，核对当前资料后修改并保存。币种必须重新确认可用；若提示记录已变更，重新读取最新值，避免用旧表单覆盖他人更新。

编辑时将登记注册号或纳税识别号清空后保存，会提交清空该项；它们不是“留空表示保留原值”。需要保留就保留原资料，不能为了通过表单随意删除真实登记信息。

更改当前本位币不会把已经形成的交易、账簿或凭证自动换币。涉及真实核算调整时，先由财务负责人确认后续业务安排，不能用格式设置或资料修改代替历史业务更正。

确需停止使用时，核对公司后选择“归档”并确认。仍有启用经营组织时归档会被拒绝，应先核对下属组织及业务安排。归档后的公司不能继续编辑；当前页面没有恢复归档入口，不承诺可以一键撤销。

归档使用浏览器确认提示，确认前再次核对公司名称；取消提示不会提交归档。完成后切到“仅已归档”或“全部状态”检查原记录，“仅启用”中消失不等于已删除。归档提示不明时先刷新原记录，不能以重复建公司代替结果核对。

结果与异常

保存完成后应能重新读到正确公司及币种；这只代表主体资料可用，不代表税务登记、税务开票或财务开账已经完成。选择项不可读时先核对币种和权限；请求结果未知时先查现有记录，不连续新建同名公司。