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用户指南现场服务

从现场需求到验收与服务收费

准备客户现场资料,受理工单、安排上门,记录实际执行,再分别办理客户验收与财务后续。

现场服务用于客户现场的维修、检查等按次作业。工单记录客户需求,一张工单可以安排多次上门;每次实际执行、工单客户验收和整单收费各有结果,需要分别核对。

现场服务先准备客户地点和工单,再安排一次或多次上门,记录实际报告材料工时并技术完工,之后登记客户验收、确认整单固定费用和核对财务结果

流程图表示岗位交接,不表示上一步成功就自动完成后续。没有设备的现场检查也可以建立工单,不要求先创建销售订单、到店预约或客户工单。

谁负责哪一段

岗位主要工作交给下一岗位的结果
客户资料人员维护客户地址、联系人、服务地点及必要设备可以核对的客户现场和服务组织
服务负责人或派工人员受理需求、指派负责人、安排每次上门工单、人员资源和时间承诺
现场执行人员记录实际开始、报告、材料、工时及技术完工可追查的每次执行事实和待处理问题
客户反馈登记者依据真实客户反馈登记验收或返工覆盖当前完整服务范围的客户反馈
费用办理与财务人员核对正式整单价格、条款与应收原收费来源、应收及后续资金和账务结果

岗位名称是分工,不自动赋予账号权限。工单负责人、排期技师、实际执行人员和系统登记者不一定是同一人。

按业务顺序阅读

  1. 准备客户服务地点,分别确认地点资料和服务配置;有真实设备时再登记设备。
  2. 创建、受理并指派工单。
  3. 安排上门及处理变更。
  4. 到场后沿原上门开始实际执行并记录服务报告。
  5. 在本次技术完工前,实际使用材料时登记库存耗用,按真实投入记录人工工时;材料仍等待确认时先恢复原结果。
  6. 报告、材料结果和有效工时或真实零工时原因核对后,再按执行指南确认本次技术完工。需要复访时回到同一工单安排下一次上门。
  7. 全部需要的上门技术工作结束后,核对当前完整范围,再依据真实客户反馈登记验收。
  8. 确认整单固定费用并跟进财务,分别核对原应收和票据、记账、收款后续。

办理动作主要从工单“服务与上门”继续;“客户验收”“费用与应收”分别核对反馈和收费结果。各岗位交接时,保留原工单及本次上门、待处理原因和接手人,不因更换岗位重复创建同一业务。

怎样判断本次工作完成

所有需要执行的上门均有真实执行结果,未解决问题已明确后续;已取消安排保留取消结果,不能当作完成服务。客户反馈覆盖当前完整服务范围;需要收费时,正式收费依据和财务应收可对应,后续票据、记账及收款另有结果。

工单处理状态仍显示“已受理”或“待排期”时,不能只凭这个标签判断没有上门。应结合上门、执行、客户验收和财务区域读取当前进展。实际材料成本和工时不自动成为客户售价,技术完工也不是客户电子签名。规则与 FAQ解释这些常见区别。

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