用户指南现场服务
从现场需求到验收与服务收费
准备客户现场资料,受理工单、安排上门,记录实际执行,再分别办理客户验收与财务后续。
现场服务用于客户现场的维修、检查等按次作业。工单记录客户需求,一张工单可以安排多次上门;每次实际执行、工单客户验收和整单收费各有结果,需要分别核对。
流程图表示岗位交接,不表示上一步成功就自动完成后续。没有设备的现场检查也可以建立工单,不要求先创建销售订单、到店预约或客户工单。
谁负责哪一段
| 岗位 | 主要工作 | 交给下一岗位的结果 |
|---|---|---|
| 客户资料人员 | 维护客户地址、联系人、服务地点及必要设备 | 可以核对的客户现场和服务组织 |
| 服务负责人或派工人员 | 受理需求、指派负责人、安排每次上门 | 工单、人员资源和时间承诺 |
| 现场执行人员 | 记录实际开始、报告、材料、工时及技术完工 | 可追查的每次执行事实和待处理问题 |
| 客户反馈登记者 | 依据真实客户反馈登记验收或返工 | 覆盖当前完整服务范围的客户反馈 |
| 费用办理与财务人员 | 核对正式整单价格、条款与应收 | 原收费来源、应收及后续资金和账务结果 |
岗位名称是分工,不自动赋予账号权限。工单负责人、排期技师、实际执行人员和系统登记者不一定是同一人。
按业务顺序阅读
- 准备客户服务地点,分别确认地点资料和服务配置;有真实设备时再登记设备。
- 创建、受理并指派工单。
- 安排上门及处理变更。
- 到场后沿原上门开始实际执行并记录服务报告。
- 在本次技术完工前,实际使用材料时登记库存耗用,按真实投入记录人工工时;材料仍等待确认时先恢复原结果。
- 报告、材料结果和有效工时或真实零工时原因核对后,再按执行指南确认本次技术完工。需要复访时回到同一工单安排下一次上门。
- 全部需要的上门技术工作结束后,核对当前完整范围,再依据真实客户反馈登记验收。
- 确认整单固定费用并跟进财务,分别核对原应收和票据、记账、收款后续。
办理动作主要从工单“服务与上门”继续;“客户验收”“费用与应收”分别核对反馈和收费结果。各岗位交接时,保留原工单及本次上门、待处理原因和接手人,不因更换岗位重复创建同一业务。
怎样判断本次工作完成
所有需要执行的上门均有真实执行结果,未解决问题已明确后续;已取消安排保留取消结果,不能当作完成服务。客户反馈覆盖当前完整服务范围;需要收费时,正式收费依据和财务应收可对应,后续票据、记账及收款另有结果。
工单处理状态仍显示“已受理”或“待排期”时,不能只凭这个标签判断没有上门。应结合上门、执行、客户验收和财务区域读取当前进展。实际材料成本和工时不自动成为客户售价,技术完工也不是客户电子签名。规则与 FAQ解释这些常见区别。
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