建立工作人员及首个任职
为实际履约人员建立人员资料和经营组织任职,核对用工类型、业务岗位及生效日期,再交接服务或作业使用。
工作人员是实际参与经营、作业或服务履约的人员,可以没有系统登录账号。任职关系说明其在哪个经营组织、以何种用工类型和业务岗位工作。新增工作人员不会自动邀请其加入企业,也不授予系统权限。
准备资料
必需:已有至少一个启用的经营组织,操作人有相应查看和新增权限。先查工作人员列表,核对姓名与人员编号,避免同名重复建档。
由人员或业务负责人确认姓名、首个任职组织、用工类型、业务岗位及生效日期。业务岗位是实际工作内容,如教练、清洁或前台;与账号的权限角色分开。
新增工作人员
- 打开“人员与任职”,点击“新增工作人员”。
- 填写必需的姓名并选择启用经营组织。
- 选择必需的用工类型:全职、兼职、合同/外包、临时、志愿或其他。
- 填写必需的业务岗位,核对生效日期;不要直接沿用不符合实际的默认日期。
- 点击“保存”。成功提示会说明工作人员及其首个任职已创建,工作人员编号由系统生成。
缺少经营组织时按页面“去补充”完成前置资料,再继续创建。组织选择仍在读取或不可用时,重新核对启用状态和权限,不填任意组织占位。
分别核对人员与任职
“工作人员”标签查看人员编号、姓名、当前任职和有效状态;“任职关系”标签查看人员、经营组织、业务岗位、用工类型及生效期。没有结束日期的关系显示“长期”,仍应结合生效日期与状态判断业务是否适用。
人员列表的“当前任职”汇总启用的任职项,不按名称推断已经到达生效日期。安排未来生效的人员时,切到“任职关系”核对生效期,再由原业务判断当次排期或作业是否可用。列表可能显示通用组织名称或人员标识,遇到同名或名称未读取完整时,结合原人员编号及任职组织确认,不随意另建一人。
当前页面的新增流程建立一个工作人员及首个任职,没有在此提供通用的追加任职、修改任职、结束任职或关联登录账号操作。不要按仅存在的接口猜测页面步骤,也不要为变更任职重复新建同一人员。
交接与异常
资料正确后,由服务负责人在原业务准备服务提供者资格、资源或实际人员安排;人员建档不等于已经获得排期资格。需要本人登录时,管理员另走成员与角色流程,不能把工作人员编号当登录身份。
列表刷新失败时,当前显示可能是上次读取的数据,应先恢复读取再判断结果。保存请求结果未知时,先查看人员和任职两处记录,再决定是否重试,避免重复人员。需要当前页面尚未提供的任职变更时,保留正确人员身份并联系企业既定负责人员处理,不借账号或伪造新人员替代。
两张表分别提供“刷新工作人员”“刷新任职关系”;只刷新其中一张,不能替代另一张的核对。新建窗口关闭不表示撤销已提交请求,重新打开也不是原次提交恢复入口。记录仍在读取或结果不清时,先保留原人员身份,不连续创建。
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