安排岗位与成员组织关系
准备岗位,选择成员的主部门、辅助部门和直属上级,保存后另行核对角色权限与实际业务范围。
成员加入企业后,由负责组织管理的人员安排其部门、岗位和直属上级。尚未加入的人员先按成员与角色处理;本页用于维护已有成员的组织关系。
先准备岗位
- 在“组织架构”打开“岗位管理”。
- 填写必需的岗位名称,可选填写岗位说明、所属部门及默认角色。
- 所属部门可选择任意层级,也可不限定部门;绑定默认角色前,核对所选角色确实适合该职责。
- 点击“创建岗位”,确认新记录的名称、部门、默认角色和启用状态。
岗位名称最多 120 个字符,说明最多 500 个字符。角色读取失败时不要猜测,重新核对或暂不绑定。
现有岗位可按实际需要启用或停用;只有未分配成员的空岗位才可删除,删除前核对确认框。岗位默认角色不能代替对具体成员实际权限的检查。
列表中的“停用”或“启用”直接提交状态变更,没有额外确认窗口;先核对岗位名称、编码和成员人数。删除则在“删除空岗位”窗口核对后“确认删除”。当前列表没有修改已有岗位名称、说明、所属部门或默认角色的编辑表单;不要把停用再新建当作原岗位修改,也不为迁就选择器而重复建立同一岗位。
为成员安排组织关系
安排关系需要成员查看和编辑权限。能打开“成员关系”标签不等于能编辑;没有这些权限时可能不显示表单。先由企业管理员核对当前企业及本人授权,不把空白区域当作成员已经没有组织关系。
- 切换到“成员关系”,在“选择成员”找到正确人员,等当前资料读取完成。
- 按企业分工选择主部门。辅助部门可多选,主部门不会重复出现在辅助部门中。
- 需要岗位时,选择启用且适用于该主部门的岗位;不限定部门的岗位也可使用。
- 按实际汇报关系选择直属上级,或暂不设置。不要选择本人作为自己的上级。
- 核对当前选中的成员及全部关系,点击“保存成员组织关系”。按钮直接保存,没有额外确认窗口;看到“成员组织关系已保存”后再办理下一人。
这些关系按实际管理需要安排;页面允许暂不设置的项无需为了保存而虚构。改变主部门时,不适用于新部门的原岗位会被清除,应在保存前重新检查。切换所选成员会重新载入该成员资料,先处理当前未保存输入。
“清除所选成员”只清空当前编辑对象,不会删除成员或保存表单;“清除上级”则先把上级留空,要“保存成员组织关系”后才会提交该变更。不要把清除选择当作已解除原关系。
需要重新读取同一成员时,先处理未保存输入,再“清除所选成员”并重新选择;只在选择器里再次点击同一人,不保证重新载入。仍有读取疑问时重新进入页面,核对成员和当前资料后再继续,不用旧表单重复覆盖。
交接给成员本人
管理员核对主部门、辅助部门、岗位、上级和实际角色/数据范围,再由成员使用本人账号进入对应业务。能看到部门或岗位名称,不代表可以读取该部门全部订单;业务页面仍按当前授权检查。
如果岗位不可选,先核对启用状态和所属部门;成员或上级不可读时,核对本人查看及编辑成员的权限、目标人员状态和当前企业。保存失败保留实际提示,重新读取后再处理,不借用他人账号验证。
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