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用户指南企业设置与人员组织

建立并维护部门结构

创建部门、维护负责人和层级,核对部分保存结果,并在删除前处理真实成员及下级关系。

部门用于表达企业成员的组织关系。由具备组织管理权限的人员维护,开始前先检查当前树中是否已经存在目标部门。

创建部门

  1. 进入“业务管理”→“企业、成员与权限”→“组织架构”,选择“部门结构”。
  2. 点击部门树中的“新建”,填写必需的部门名称和整数排序值。
  3. 可选:选择上级部门,未选时作为顶级部门;按完整部门路径核对,避免选到另一条同名分支。
  4. 可选:从当前可用成员中选择部门负责人,也可暂不设置。
  5. 点击“创建部门”。成功后查看树中自动选中的新部门,核对名称及所在层级。

部门名称最多 120 个字符。排序值只接受整数;负责人读取未完成或不可用时,重新选择或清除后再保存。

打开新建窗口时,上级默认取当前树中选中的部门。要建顶级部门,明确清除上级后再提交;不要只改名称就把顶级部门误建成子部门。

创建提示“结果尚未确认”时,表单会保留并停止再次提交。使用窗口中的“核对部门列表”关闭窗口并读取原列表,按名称、上级和负责人核对是否已经创建。关闭窗口或重新点击“新建”不会撤销原请求,也不保证解除原提交限制;仍无法确认时保留原结果,交企业管理员核对,不换一个近似名称再建。

修改资料和上级部门

从部门树选择目标,修改名称、负责人、启用/停用状态或排序值。需要调整层级时,在“上级部门”选择新位置;可清除为顶级部门。当前部门及其下级不会作为可选上级,避免形成循环。

点击“保存部门”后,分别核对资料和树中位置。若提示“部门资料已保存,上级部门调整未完成”,先刷新并核对已保存部分,再修正未完成的层级调整;不能把整次操作当作完全未发生。

如果保存结果尚未确认,使用页头刷新图标重新读取。读取成功后核对实际资料和位置,再处理尚未完成部分;刷新会载入当前资料,未保存输入需先自行核对。若刷新失败,页面可能仍显示上次读取的数据,不能按旧画面判断已恢复。

安排成员及删除空部门

部门成员区域显示主部门和辅助部门成员。需要分配或迁移时,到成员组织关系办理,再回到部门检查。

只有没有子部门、也没有成员关系的空部门可以删除。选中正确部门,点击“删除空部门”,在同名确认窗口核对部门名称,再“确认删除”。删除后重新检查树;请求结果未知时先刷新原位置,不连续确认。不要为了删部门随意移除成员的真实组织关系;停用与删除也不是同一操作。

本项完成时,部门的名称、层级、状态与负责人正确;成员关系变化另行保存并核对。部门结构本身不能证明成员已获得查看业务资料或办理审批的权限。

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