数据交换规则与常见问题
分清模板、引用、预检、业务写入、部分成功与下载授权,按对象真实能力处理资料。
能看到对象,为什么没有导入或导出按钮
目录说明已登记且当前可见的对象,具体按钮还取决于接入能力和权限。没有按钮不等于换一份模板就能导入,数量也不代表全系统覆盖率。当前完整 Excel 主线是商品、伙伴、客户关系和商品分类。
上传、扫描和预检会直接创建资料吗
四类完整 Excel 的预检不写业务资料。需要安全结果、引用与校验就绪后明确确认,再等后台真实写入;“已受理”“预检通过”不等于已有商品或客户。
是整份 Excel 一起成功或一起失败吗
不统一。商品按完整商品,伙伴按完整伙伴,客户按客户经营关系,分类按依赖组提交。单个对象内部保持完整,整批可能部分成功;不能因为一条失败就假定之前成功数据已回滚。
可以把导出文件直接重导以覆盖现有资料吗
不能这样理解。商品和伙伴当前仅新建,已有编码或唯一性冲突不会覆盖;客户更新要明确操作与目标版本,分类也要明确新建/更新及合法版本和父关系。文件省略的对象不自动删除。
同名或同编码能自动跨企业匹配吗
名称只辅助核对,不是可靠身份。按对象规则使用精确业务编码和明确引用映射,负责人必须选择目标有效成员。另一企业的 ID、权限或版本不能直接带过去当授权。
商品缺分类或单位、客户缺伙伴,能在导入时自动补吗
商品引用需目标已有分类和单位,客户需已有伙伴及定义;不会自动补。分类文件内父子可一起创建,但外部父引用仍需目标已有分类。伙伴的文件内子表关系也只能指向同伙伴合法地址和联系人。
列映射可以修复任意 Excel 表头吗
不能。当前完整模板有固定工作表、表头和版本;列映射不改变模板规定的结构,也不代替业务引用映射。不要删除说明、改列顺序或把旧 CSV 改名为 XLSX。
导入后编码前导零丢了怎么办
先在源表中按文本准备编码、电话、条码和税务等值。上传后修改本地文件不会改变原任务,需要新文件再检查。已经写入的错误身份资料要按原业务合法操作纠正,不能通过重导覆盖掩盖。
客户文件里的空白会清空旧字段吗
不能一概而论。来源/备注有设置、清空、保留指令;扩展字段区分明确空值、空字符串、未列出与受限读取。分类更新的空白说明保留旧值。按对象模板规则填写,不批量把空白当删除。
只选根分类,会带走全部子分类吗
不会。分类导出只包含明确范围,范围外父节点作为外部引用;目标恢复前要准备已有父分类。跨页全选也应区分本页选择、已选集合和全部授权范围。
导出为什么有遮蔽内容或不能下载
敏感字段和下载还要检查当前权限,文件已生成或有旧链接不等于永久可读。被遮蔽值不能导入恢复真实个人或税务资料。到期、权限变化或来源变化时按任务提示核对或重新导出,不共享他人链接绕过。
导出成功是不是已经有完整备份
不是。完整 Excel 只包含该对象支持的字段和关系,CSV 清单更不是整套业务备份。历史、审计、权限、订单资金和其他关联事实各自有来源;导入导出也不会因此完成收付款或产生库存。
失败后最应该先做什么
读取原任务,区分从未写入、部分成功和结果未知,再看逐对象及错误报告。保留成功部分,只修正未完成范围;不要反复上传整份文件或用新账号重做来试探。
错误列表只有几十条,是否只错了这些
不是。伙伴页面先展示前 50 条问题,客户前 20 条,商品前 100 条;这只是页面展示范围。按该对象的完整 Excel 错误报告核对全部问题。分类的预检报告和执行错误报告分别对应校验与真实执行,不把前一阶段无错误当作后一阶段全部写入。
改映射或改本地文件后,能直接确认原任务吗
修改引用映射后需要重新预检,核对本次结果与部分执行范围,再确认。修改电脑上的原 Excel 不会改变已经上传的文件;需要上传修正文件形成新任务。客户“开始另一份文件”或分类“上传新的修正文件”只切换当前办理入口,不会取消或回滚原任务。
伙伴导入显示排队,还能取消吗
以原任务实际提供的取消入口为准:只有尚未写入任何伙伴且当前阶段允许时才可取消,已确认后的排队也可能满足条件。先“取消未写入的伙伴任务”,在“取消伙伴导入”窗口核对,再“确认取消任务”。已经部分写入、没有入口或阶段变化时,不能用取消把已成功资料撤回。详情见伙伴导入。
所有“重试”都是重新做一遍吗
不是。读取原提交状态不发起新业务;重新预检仍不写业务;重试相同确认可能继续原次写入;上传修正文件则会产生新的任务。按原阶段恢复对应按钮操作,不把每一步都替换为重传整份文件。
导出也要分开:同任务交付恢复、保持当前未确认提交重试、重新选择范围新建任务是不同动作。普通 CRM CSV 没有保留同一提交的重试按钮,先查记录,不能照搬客户完整 Excel 的恢复步骤。
点击“使用此范围重新导出”,为什么还没有新文件
商品此按钮只回填原范围;分类的“使用原范围重新核对”也是回填。重新检查当前权限与条件,核对范围后再创建任务,等待生成并下载。伙伴等待生成或正在生成时的“取消导出”直接停止该导出,不会删除业务资料,也不是所有对象都支持取消。具体步骤见完整 Excel 导出。
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