批量导入完整商品与 SKU
在一份 Excel 中保留多个商品、规格、SKU 和包装关系,映射分类单位后逐商品完整写入。
选择“商品完整批量 Excel 导入”,使用“批量导入商品 Excel”准备多个新商品。当前只创建新商品,编码冲突会拒绝,不覆盖已有商品或 SKU。
当前入口需要商品创建、商品编辑和规格创建权限,以及上传、查看文件和读取所涉及分类、单位的权限。缺少条件时由具备相应职责的人员处理,不能因为能看商品列表就假定可以导入。
一、准备完整商品文件
下载“Excel 导入模板”,保留八张业务表及说明:商品、规格、规格值、SKU、SKU 规格组合、包装、分类引用、单位引用。
商品编码用于关联每个商品自己的子表;SKU 编码用于关联组合与包装。同名规格可以属于不同商品,不要把两个商品的“颜色”行混成同一组。每个多规格 SKU 应有完整且不重复的维度组合。
包装填写一份固有包装包含的基本单位数量,不是供应商报价包装或物理单位换算。分类和单位引用保留源信息,上传后映射到目标现有资料,不自动新建。
每文件最多 500 个商品、每表 5000 行、合计 10000 行,并受 5 MB 文件限制。实际零 SKU 主档可按其真实状态交换,不为通过导入虚造 SKU;历史未结构化或归档等导出状态,不代表当前可以通过创建导入恢复。
二、上传并映射现有资料
“选择商品文件”后等待扫描和解析,核对识别的商品、SKU、规格及包装数量。页面摘要可能只展示部分项目,预检仍包含文件全部商品。
逐项选择目标计量单位与分类。单位规则和分类上下级应匹配,名称相同不能替代这些检查。每项引用都应有明确目标,不能遗漏;缺少目标资料时先到商品与基础单位等原资料入口准备。
更改任何单位或分类映射会清除原预检及部分处理勾选,需要重新“预检商品与规格”。不能把更换目标资料之前的可创建数量当作本次仍已核对。
三、预检并明确确认
使用“预检商品与规格”,核对每个商品及工作表、行、字段错误。此时尚未创建商品。
全部合法时使用“确认批量导入”,在“确认批量导入商品”窗口核对将创建及跳过的商品数量、分类单位和完整子对象范围,再“确认并提交”。存在允许部分处理的错误时,只有明确勾选“我已核对明细,仅导入可创建商品,并跳过本次有错误的商品”,才按该范围确认;文件整体结构不合法时不能靠勾选绕过。
每个商品及其规格、SKU、包装一起完整提交;整批可以出现部分成功,一个商品失败不表示其他已成功商品也被撤销。
四、核对真实结果
在“商品批量导入结果”查看逐商品的成功、失败未导入、跳过和结果未确定,使用“显示更多商品结果”继续核对全部商品;初始只显示前 50 个结果,不能把首屏当整批清单。有权读取的成功记录可用“查看商品”,核对完整 SKU 组合、基本单位和包装。
已成功商品保留。使用“下载 Excel 错误报告”,按商品编码、工作表、行、字段及建议定位;页面问题列表最多展示前 100 处,完整问题以报告为准。报告帮助定位错误,不等于已修正可直接导入的文件。按正式模板只整理失败或跳过商品及其完整子表、必需引用,重新上传并预检;不要把整份已部分成功文件再次导入。
处理中与未知结果
已确认后台写入时等待原任务,不重复上传。读取失败用“重新读取任务”,扫描读取失败用“重新读取扫描结果”;有商品结果未确定时也先读取原任务,保留成功结果,不把未知当作失败重导。
“重试提交相同任务”只用于本次文件初次提交尚未取得任务结果的情况。写入确认报错或响应不明时,先“重新读取任务”,核对是否已开始或完成;确实仍需确认时,保留原文件、映射、预检及部分处理范围,沿原“确认批量导入”继续,不把重新上传当作恢复同一确认。
“准备另一份导入”或“修正后重新选择文件”用于切换准备中的文件,不会撤销原任务或回滚已创建商品;先确认原结果,再开始真实未完成部分的修正。
后续需要迁移或核对完整关系时使用完整 Excel 导出。商品资料创建不等于采购、期初库存或财务成本已产生。
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