Viseq
用户指南审批、待办与通知

阅读通知公告并设置个人偏好

在正确企业查看未读消息、进入原业务,分别管理阅读状态和邮件偏好,不用已读代替工作完成。

通知中心帮助你了解发生了什么,再进入原业务处理。消息、阅读状态、当前待办和原业务结果要分开看;通知中写了“完成”也应按来源核对实际结果。

查看当前企业的消息

先核对当前企业,从“我的工作”打开“通知中心”,或点击页顶的通知图标,进入“通知与公告”。系统公告与业务通知分别展示:

  • 系统公告显示平台向当前企业提供的内容、发布时间、重要程度和阅读状态。当前页面只读取前 20 条公告,没有公告翻页入口,不能把当前可见内容当作全部历史公告。
  • 业务通知可按“全部 / 仅未读”和安全、审批、任务、计费、系统等类型筛选,并使用“上一页 / 下一页”继续查看。业务通知筛选和分页不改变上方系统公告的范围。

没有匹配记录时先检查企业、筛选和分页。读取错误不能当作没有消息;保留旧记录的错误状态也不表示已经取到最新数据,应刷新后再判断。

阅读和打开来源

没有跳转链接的通知可以直接阅读并“标为已读”。有可用业务链接时,点击通知内容打开来源,同时会尝试更新阅读状态。

打开后仍由原业务核对当前权限及对象状态;通知不是访问授权。原对象已变化、链接不可用或权限不足时,回对应业务入口按原编号核对,必要时联系企业已指定负责人;不改企业或借用其他账号绕过。

跳转成功但已读更新失败时,两项结果可能不同,应回通知中心核对阅读状态。不要为消除未读而重复执行原业务。

全部已读的范围

“全部已读”同时处理本人在当前企业的系统公告与业务通知,不只当前一页、当前类型筛选或可见公告中的记录。点击即提交,没有另一个确认窗口;应先阅读需要了解的内容,确认希望改变这个范围的阅读状态后再使用。

此操作不会批准审批、完成任务、确认付款或删除来源。批量处理失败时可能只有部分阅读状态已更新,先刷新通知与公告分别核对,不根据一条失败提示推断所有操作都未发生。

设置本人邮件偏好

进入“通知偏好”,核对后按需设置:

  • “启用邮件通知”:是否允许业务消息通过邮件接收。
  • “安全事件邮件”:独立核对安全提醒选择。
  • “邮件频率”:即时、每日汇总、每周汇总或关闭业务邮件。

下图为已读取的偏好示例,具体选择以本人实际设置为准。

通知偏好的真实页面局部:分别设置启用邮件通知与安全事件邮件,邮件频率示例为即时;本次未修改,保存偏好按钮不可用。

修改后使用“保存偏好”,核对“通知偏好已保存”提示,再重新进入该页核对已保存选择;未修改时保存按钮不可用是正常状态。站内通知仍保留;这里只记录个人邮件选择,不证明某封邮件已投递、汇总任务已运行或投递频率已实际改变。“关闭业务邮件”不能解释为所有安全邮件或站内消息都已关闭。

当前偏好读取失败时先恢复读取,再修改真实设置;仍显示旧选择或初始选项不代表刚核对了当前配置。保存失败时保留希望保存的选择,先重新读取核对实际结果,再决定是否需要继续保存,不把界面暂时的选择当作已生效配置。

完成后,应能分别说明消息是否已读、来源业务是否已处理,以及本人当前保存的通知偏好。

Last updated on

On this page