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用户指南审批、待办与通知

配置适用条件并预览审批流程

将已发布模板绑定到业务对象、金额币种和有效期,按唯一最高优先级选择流程,保留修订历史。

适用条件把某项业务与已发布审批模板关联。它不决定采购、信用或付款本身是否合法,也不直接创建审批;真实申请仍由原业务提交。

一、创建并发布策略

先准备已发布模板,在审批配置的“适用条件”使用“新建策略”:

  1. 选择适用对象和可识别的策略名称。
  2. 选择要引用的已发布模板版本。
  3. 填写优先级,数字越大越优先。
  4. 按实际条件填写最低、最高金额和币种;未限制币种表示全部币种,不表示金额已自动折算到本位币。
  5. 按需设置“生效开始”和“生效结束”,核对范围后“创建并发布策略”。成功后在“已发布”目录核对策略名称、当前版本、所引用模板、优先级及完整条件。

保存与发布分别确认:初次保存结果未知时保留当前标签页及窗口,用“重试原保存请求”;已保存草稿而发布未完成时用“重试发布已保存草稿”。它们可能完成原保存或发布,不是只读核对,也不采用重新填写的另一组条件。先处理原步骤,不因超时另建同名策略。

金额上下限包含边界;相邻范围共用边界时可能同时命中,需要通过明确优先级或无歧义条件处理。最低不能高于最高,结束不能早于开始。

没有读取企业币种权限时,当前新建表单不能选择特定币种,可能保持“全部币种”。确实只应针对单一币种时,应由具备相应权限的人维护,不能把宽泛默认当作已配置限制。

二、预览计划使用的条件

切换同一配置页的“审批预览”,在“预览审批结果”中选择“适用对象”、示例“金额”、企业已启用“币种”和“提交时间”,再单击“预览审批结果”。提交时间按浏览器当地时间填写。使用与实际业务相同的条件核对,销售商业等来源的业务日期仍以原业务规则为准,预览不会改交易日期。

修改上述输入后,必须再次单击预览。页面上一次的命中结果可能仍在显示,不能当作新条件已经试算;先确认本次预览已完成,再核对所选模板、审批节点和候选人快照数量,以及各候选策略的命中或不命中原因。

预览结果含义处理方式
唯一命中已找到唯一最高优先级策略及模板核对名称、版本及节点,再回真实业务提交
并列命中最高优先级有多个策略同时满足调整优先级或条件,重新预览;真实提交会阻止选择
未命中存在适用策略目录,但当前条件没有命中核对金额、币种和日期,修正实际配置;不能假定退回默认
默认流程待核对当前对象没有可用条件策略回模板核对该业务默认流程及审批人,不代表系统已自动准备好默认流程

只有没有可用条件策略时才继续检查该业务默认模板;已有条件策略却全部不满足,不会随便挑一个默认审批人。

预览只检查条件选择,不发起审批,也不改配置;默认模板是否可用、候选人当前是否有效及真实业务其他条件仍需另查,不能把预览成功称为流程已验收。

三、修订已发布策略

在原策略使用“创建修订草稿”,打开“创建策略修订草稿”。核对所引用模板、优先级、金额币种及日期后,单击“创建草稿”。原已发布版本在草稿阶段继续生效;确认后再显式“发布草稿”,新条件和模板版本才用于后续提交。

已有修订草稿时,窗口只显示草稿版本、优先级及将替换的当前版本,可“稍后处理”或继续“发布草稿”。当前窗口不展示草稿完整的模板、金额、币种及生效期,也不提供修改已保存草稿的表单。创建前应核对完整条件;重新打开后无法确认原输入时,先保留草稿并交企业审批配置负责人核对,不凭版本号或优先级发布。发现不符时不要为了清除待处理状态发布错误草稿,也不要再建一条同名策略代替处理。

创建草稿结果未知时保留当前窗口,使用“重试原保存请求”;发布报错时先刷新策略核对当前版本,再决定是否仍需发布原草稿。不能把保存、发布和原业务提交混为一次已成功的操作。

已发起审批保留提交时确定的流程与人员,不会因为发布修订自动更换审批人。不能为改变某个正在处理的审批,临时改策略后宣称历史已经同步变化。

归档与交接

策略不再适用时,先核对替代条件和默认流程,在原行使用“归档策略”,打开“归档条件审批策略”,填写“归档原因”后“确认归档”。归档后只影响后续选择,历史审批与策略版本保留;归档策略当前不能恢复或继续修订。不要通过归档绕过业务必需审批。

归档结果未知时,保留本人账号、企业、当前标签页和原策略,用“重试原归档请求”继续原版本和原因对应的操作;重试可能完成原归档。不要先刷新、换账号或转而归档另一条策略,再假定原请求仍可恢复。确认后切换“已归档”目录核对,并检查剩余条件及默认流程。

配置完成后记录由谁维护、适用何种业务,并交申请人使用真实单据核对后续。目录读取失败或只显示旧数据时先恢复读取,不以空列表判断没有策略。

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