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用户指南审批、待办与通知

处理待审批、会签与转交

从本人当前待办核对业务依据,记录有效决定,分清节点通过、整体结果及原业务后续。

审批需要本人既有审批权限,又是当前有效节点的待处理审批人。能看审批、收到通知、知道单据编号或具备管理员角色,都不能替代当前分配关系。

一、找到本人待办

打开“审批中心”,在“待我审批”结合状态筛选查找记录。默认待审批视图没有已处理历史,必要时切换状态;有审计权限者才可见“全部审批”,它不增加决定权限。

审批队列真实界面的待我审批、我发起的和审批状态筛选,当前状态为待审批

图示为当前账号的审批视图和状态筛选。没有本人待办时,不表示企业没有其他审批;能看到的视图取决于已有权限。

从采购申请链接跳转时先看是否保留特定单据筛选,按需使用“查看全部单据”。查看历史结果时调整状态及页码;没有记录不等于原申请未提交。刷新失败但保留旧数据时,按提示恢复最新读取,不把上次内容当作刚核对的事实。

二、阅读需要决定的业务

在目标行使用“查看审批详情”,核对申请人、业务类型、当前节点、期限,以及“需要审批的业务内容”。对采购或付款等来源,还应核对提交版本与当前单据版本;显示“当前单据内容”及不匹配提示时,不能将当前内容当作提交时的内容审批。

来源读取失败、权限不足、原申请已撤回或版本无法核实时,先解决读取与来源问题。不要仅凭审批标题、金额或自动提示猜测预算、账户风险或业务已经执行。

销售商业或信用审批需独立审批人,申请人不能审核自己的该笔例外,也不能通过转交给申请人绕过。

三、记录通过或拒绝

在“审批决策”确认显示“等待我的处理”,核对当前级别和审批方式,按需填写“审批意见(可选)”,再选择“通过”或“拒绝”。点击即提交本次决定,没有第二个确认窗口;应先核对业务依据和意见。拒绝时推荐说明原因,便于申请人知道后续应处理什么。

方式当前节点何时通过需要留意
单人审批指定的一位当前审批人通过其他查看者不能代批
任意一人审批即可当前节点出现首个有效通过若先有有效拒绝,节点会拒绝;节点结束后其他人不再处理该节点
所有人审批通过全部当前有效审批人都通过本人通过后可能仍待其他人;任一有效拒绝即拒绝

多级流程按节点继续。提交成功后展开“审批过程与历史记录”,核对本人处理动作、时间、意见、当前节点和整体审批结果;多人会签中,本人通过后还需看其他人的当前处理情况。原转交或已结束的审批人分配保留历史,不重复算作还需审批的人数。不凭一次“节点已通过”就通知原业务全部获批。

转交本人当前审批

确需其他人接手时,在“转交审批”选择并核实本企业当前有效成员,再单击“转交”。点击即提交,不是预览人员变更。接手人必须具备审批权限,不能是该节点已有的候选人;销售商业审批还不能转给申请人。

转交保留原分配与操作历史,不表示审批通过或授予权限。成功后使用“刷新审批”,在过程记录核对原审批已转交给谁,由接手人按本人权限处理;本人不要继续用旧页面处理已转交的审批。

逾期不表示自动批准

“已逾期,仍待审批”仍需要有效处理。配置了支持的超时转交时,按实际新分配核对;没有转交配置的节点不会因过期而自动批准。当前是否已转交应以刷新后的节点和历史为准。

冲突与交接

别人已决定、节点切换或版本变化时,使用“刷新审批”并核对处理历史,再确认本人是否仍有待办。响应超时或报错后也先读取当前结果,不连续点击相反决定、重复转交或另发一份手工审批试探状态;保留原申请和待处理原因,交给相应人员核对。

最终决定形成后,申请人或接手业务岗位回原单据继续办理。审批人不在中心代替创建订单、出款或完成业务,通知标已读也不结束这项待办。

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