处理待审批、会签与转交
从本人当前待办核对业务依据,记录有效决定,分清节点通过、整体结果及原业务后续。
审批需要本人既有审批权限,又是当前有效节点的待处理审批人。能看审批、收到通知、知道单据编号或具备管理员角色,都不能替代当前分配关系。
一、找到本人待办
打开“审批中心”,在“待我审批”结合状态筛选查找记录。默认待审批视图没有已处理历史,必要时切换状态;有审计权限者才可见“全部审批”,它不增加决定权限。
图示为当前账号的审批视图和状态筛选。没有本人待办时,不表示企业没有其他审批;能看到的视图取决于已有权限。
从采购申请链接跳转时先看是否保留特定单据筛选,按需使用“查看全部单据”。查看历史结果时调整状态及页码;没有记录不等于原申请未提交。刷新失败但保留旧数据时,按提示恢复最新读取,不把上次内容当作刚核对的事实。
二、阅读需要决定的业务
在目标行使用“查看审批详情”,核对申请人、业务类型、当前节点、期限,以及“需要审批的业务内容”。对采购或付款等来源,还应核对提交版本与当前单据版本;显示“当前单据内容”及不匹配提示时,不能将当前内容当作提交时的内容审批。
来源读取失败、权限不足、原申请已撤回或版本无法核实时,先解决读取与来源问题。不要仅凭审批标题、金额或自动提示猜测预算、账户风险或业务已经执行。
销售商业或信用审批需独立审批人,申请人不能审核自己的该笔例外,也不能通过转交给申请人绕过。
三、记录通过或拒绝
在“审批决策”确认显示“等待我的处理”,核对当前级别和审批方式,按需填写“审批意见(可选)”,再选择“通过”或“拒绝”。点击即提交本次决定,没有第二个确认窗口;应先核对业务依据和意见。拒绝时推荐说明原因,便于申请人知道后续应处理什么。
| 方式 | 当前节点何时通过 | 需要留意 |
|---|---|---|
| 单人审批 | 指定的一位当前审批人通过 | 其他查看者不能代批 |
| 任意一人审批即可 | 当前节点出现首个有效通过 | 若先有有效拒绝,节点会拒绝;节点结束后其他人不再处理该节点 |
| 所有人审批通过 | 全部当前有效审批人都通过 | 本人通过后可能仍待其他人;任一有效拒绝即拒绝 |
多级流程按节点继续。提交成功后展开“审批过程与历史记录”,核对本人处理动作、时间、意见、当前节点和整体审批结果;多人会签中,本人通过后还需看其他人的当前处理情况。原转交或已结束的审批人分配保留历史,不重复算作还需审批的人数。不凭一次“节点已通过”就通知原业务全部获批。
转交本人当前审批
确需其他人接手时,在“转交审批”选择并核实本企业当前有效成员,再单击“转交”。点击即提交,不是预览人员变更。接手人必须具备审批权限,不能是该节点已有的候选人;销售商业审批还不能转给申请人。
转交保留原分配与操作历史,不表示审批通过或授予权限。成功后使用“刷新审批”,在过程记录核对原审批已转交给谁,由接手人按本人权限处理;本人不要继续用旧页面处理已转交的审批。
逾期不表示自动批准
“已逾期,仍待审批”仍需要有效处理。配置了支持的超时转交时,按实际新分配核对;没有转交配置的节点不会因过期而自动批准。当前是否已转交应以刷新后的节点和历史为准。
冲突与交接
别人已决定、节点切换或版本变化时,使用“刷新审批”并核对处理历史,再确认本人是否仍有待办。响应超时或报错后也先读取当前结果,不连续点击相反决定、重复转交或另发一份手工审批试探状态;保留原申请和待处理原因,交给相应人员核对。
最终决定形成后,申请人或接手业务岗位回原单据继续办理。审批人不在中心代替创建订单、出款或完成业务,通知标已读也不结束这项待办。
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