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用户指南审批、待办与通知

发起和撤回一般手工审批

为普通内部事项明确申请说明与审批方式,保留决定和撤回历史,不替代业务单据授权。

一般手工审批用于记录普通内部事项的决定,不会执行采购、财务或客户管理等业务操作。采购申请、付款申请或销售商业例外等业务审批,必须在原业务提交,不能手填一个业务编号取得等价授权。

发起普通事项

具有发起权限时,在“审批中心”使用“发起审批”:

  1. 填写“标题”,按需补充“说明”,写明希望审批人决定什么。
  2. 不使用模板时,若显示“流程模板”则保持“手工指定审批人”;没有模板选择项时直接准备手工流程。选择“手工审批方式”和“手工候选审批人”:单人方式只能一人,任一审批或会签至少两人。切回单人方式会保留首位已选成员,提交前重新核对名单。
  3. 使用现有模板时,核对其确实可用于手工事项;选定后手工方式和候选控件不可修改,流程按已发布模板版本确定。业务专用模板不能拿来替代业务申请;列表没有可选模板时按合法的一次性事项准备,不自行套用业务模板名称。
  4. 按需要填写“截止日期”,按浏览器本地日期核对;它是日期输入,不是逐项选择具体时分。核对内容、方式、候选和期限后,单击“发起审批”。
  5. 提示发起成功后,到“我发起的”按待审批状态及页码找到原事项;使用“查看审批详情”,展开“审批过程与历史记录”,核对新记录、当前节点及实际人员分配。
发起审批真实空表单的标题、说明、截止日期、流程模板和手工审批方式区域

图示为尚未提交的空表单上半部;候选审批人在下方继续核对,不因已选“单人审批”就省略人员检查。

表单可能默认选中本人,提交前仍应根据真实职责核对审批人,不把默认值解释为所有事项都适合自批。能选择成员不表示该成员当前已有审批权限,提交仍需核对有效条件。

跟进与决定

当前节点审批人按待审批指南处理。单人、任一与会签的节点规则不同,多级流程也不在第一级通过后就全部完成。

提交成功提示当前节点审批人会收到站内通知;是否已经阅读和是否已经决定仍是不同结果。不要把通知或手工“已通过”当作订单、库存或付款已经执行。

本人撤回未结束事项

在“我发起的”找到仍待审批且允许撤回的手工事项,核对标题、申请人及当前结果后单击该行“撤回”。点击即提交撤回,没有额外确认窗口;随后刷新,调整状态查看“已撤回”及过程记录。撤回只能由原申请人办理,已经形成最终结果的记录不能按待处理事项撤回。

撤回会结束相应未处理分配并保留历史,不删除已发生的决定,也不会撤销外部业务。业务来源审批不使用这个撤回入口,应回原业务核对是否允许撤回。

提交失败或响应未知

成员、模板或版本变化时先核对当前条件。发起或撤回结果不明时,先在“我发起的”调整状态并翻页,按原标题、申请人和发起时间核对;再打开详情看当前结果与过程历史。不为了确认是否成功连续发起同一事项,也不把重新点击发起理解为只读查询或保证返回原记录;明确失败后保留真实说明再处理。

事项结束后,明确实际行动由谁接手;手工决定本身不自动触发采购、资金或其他业务结果。

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