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用户指南业务自动化

按预约项目开始时间安排提醒

为真实预约项目设置开始前提醒,核对时间基准和创建人,区分项目改期、取消、未到场后的旧提醒处理。

先按到店服务预约准备实际服务、地点、时间及创建人。自动化的预约项目开始提醒与预约已确认、已改期等事件通知不同,不能将整笔预约与其中一个项目混为一谈。

配置

  1. 新建站内通知规则,选择“预约项目开始提醒”。
  2. 核对“提醒时间基准”为“按预约项目开始时间”。
  3. 选择执行时间数值:零表示项目开始时,其他值表示开始前多久提醒。当前通用下拉可能仍写“5 分钟后”等,必须结合基准和详情核对为开始前,不能理解成项目开始后。
  4. 填写通知标题、内容和所需路径,保存草稿。
  5. 在详情核对开始前的时间摘要及接收对象,再发布并启用;单位或含义仍不明确时先停止发布。

接收人固定为预约创建人,不是自动发给客户、服务人员或所有参与者。此处没有给客户发送短信或外部聊天提醒的控件。

例如,项目 10:00 开始,选择提前 15 分钟的规则,安排基准是 09:45,而不是事件到达后 15 分钟。示例只说明时间含义,不保证精确投递时刻;仍需核对实际项目、时区和运行记录。

变更后核对

项目改期、取消或未到场会废弃该项目尚未执行的旧提醒,按真实项目状态核对后续安排。已执行通知不会因后续变更自动消失或变成撤销通知。

项目变化后,先查看原预约项目的最新时间与状态,再按原运行固定版本确认旧提醒及后续安排。仅为废弃旧提醒而产生的控制记录,不必然生成另一条用户通知,不能按控制记录数量推算应收到的通知数量。

重复收到信息时先对照事件类型、项目和规则,确认是否同时配置了变更通知和开始提醒。不要把不同业务事件的两条通知直接认作同一次投递重复。

到时间仍无提醒时,检查真实项目时间及状态、规则是否在事件接纳前启用、创建人和执行记录。规则启用不是历史提醒补跑操作;工作人员仍需按原履约流程办理,不能把提醒当成到场或服务完成。

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