用户指南业务自动化
配置站内提醒并交接原业务
让实际任务、商机或库存事件触发站内通知,分别核对通知写入、已读和原业务处理结果。
站内通知用于提醒当前业务责任人,不发送短信、邮件或外部聊天消息,也不会替用户完成原业务。
管理员配置
- 按新建规则选择“站内通知”和当前支持的任务、商机、低库存或预约事件。
- 填写必要条件、执行时间、标题、内容和优先级;跳转路径可选。
- 核对接收对象:动作按事件负责人处理;预约规则固定通知预约创建人,不能把服务人员或工作人员档案直接当成可登录收件人。
- 保存草稿后发布并启用。
当前表单没有任意选择收件人、群发名单、消息模板变量或多渠道发送配置。原业务缺少有效负责人时,先核对原记录,不在规则里伪造接收身份。
标题、正文和跳转路径是管理员保存的配置,默认内容可能来自其他事件场景,发布前须改成实际用途。填写字段名称、花括号或一段业务编号,不表示系统会自动替换成实时变量或为每个对象生成专属链接。
接收人员办理
真实事件出现后,在站内通知阅读内容,按链接或原模块找到对应事项。任务提醒回到跟进任务办理,低库存提醒回库存与采购核对,商机事件按销售流程处理。
通知中的事件信息是提醒依据,不保证此刻业务仍处于同一状态。业务可能已被他人处理,先看原记录再行动。
判断结果
在自动化运行详情确认“通知已写入”等实际结果,再核对本人通知。通知写入、用户已读和原业务已完成是不同事实;标已读不会完成任务、补足库存或办结预约。
没有收到通知时检查规则启用、事件与条件、原负责人及实际运行。不要通过新增同样规则或反复操作业务强行补发。
管理员可见运行结果,不保证该通知属于管理员本人。接收对象为原事件责任人时,应由对应人员在自己的通知及原业务核对;不能据本人收件箱没有消息就认定投递失败。
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