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用户指南AI 获客与潜客跟进

AI 获客使用说明

从创建发现任务、选择来源和评论范围,到查看运行与 Credit、审核需求、打开作者主页或私信,以及潜客和 CRM 线索跟进。

AI 获客帮助你从公开来源发现业务需求,阅读相关内容,判断是否符合目标,再由人员审核并安排销售跟进。本文适用于获客人员、审核人员、销售人员和销售负责人;平台、操作按钮与可用能力以当前企业实际开放的页面为准。

完整操作顺序是:描述目标 → 确认条件 → 核对额度并发布 → 查看运行 → 审核需求 → 转为潜客 → 跟进或交接 CRM 线索。

一、进入 AI 获客并做好准备

进入目标企业的工作台,在“客户与线索”下打开“AI 获客”。操作前确认:

  • 当前是要开展获客的企业,企业已开通相应功能。
  • 本人具备所需权限。查看数据、管理任务、启动运行、审核和转换分别受权限控制。
  • 所需来源在当前任务中可选且运行就绪。
  • AI 用量与 Credit中的有效可用额度足够。

工作区的主要入口如下:

入口用来做什么
概览查看已有任务、需求及待处理情况
发现任务创建、编辑、运行和管理任务,查看每次运行
需求池阅读原始需求、核对条件并人工审核
质量分析查看噪声、过期、证据不足或来源失效等结果及原因

销售后续通过“潜客跟进”处理。先搜索已有任务,避免为同一目标重复建任务。

二、创建发现任务

1. 描述目标

点击“创建发现任务”,在“描述目标”填写你想寻找的真实需求。建议说明:谁需要什么、在哪个地区、哪个时间范围、有什么限制、排除哪些内容。任务名称可选,留空后可由 AI 补全。

例如,寻找墨尔本自住买房需求时,可以填写:

在小红书寻找过去 30 天内墨尔本地区真实的自住买房需求,覆盖主题帖与评论。重点寻找明确表示想买房、正在看房或询问自住购房建议的个人,排除中介广告、卖房推广、租房需求和纯投资推广。预算未提及时保留待确认,不把未知预算当成已满足。

点击“下一步”,等待 AI 理解目标。如果出现多个理解选项,选择最符合原始目标的一项;都不合适时返回补充描述。

2. 确认条件

在“确认条件”逐项核对,不直接接受未经确认的推断。

条件如何填写或核对
需求类型与业务条件检查需求方角色、商品或服务、地区、预算和排除条件,删除或修正不符合原意的条件
客户业务需求时间指客户什么时候需要购买或完成事项;原目标未要求时,不额外编造期限
来源平台每个任务当前选择一个平台;需要比较多个来源时分别建立任务
公开内容发布时间限定帖子、作品等的发布时间,当前可选最近 1、7、30 或 90 天
任务深度选择快速、标准或深入,实际探索范围和限额看发布预览
发现评论中的需求仅在来源支持时开启,用于寻找评论作者表达的需求

“公开内容最近 30 天”和“客户要在 30 天内买房”是不同条件。上面的墨尔本示例,应将发布时间设为最近 30 天,并核对评论开关已开启。

深度可按下表选择,不保证固定产出数量:

深度适用情形
快速(QUICK)先验证目标表达和来源是否合适,进行一次较小范围探索
标准(STANDARD)日常发现需求,平衡成本与覆盖
深入(DEEP)已确认方向有价值,希望扩大探索范围,并愿意承担更高用量

若页面提示使用“通用需求发现模式”,结果进入人工审核;是否能够继续转为潜客,仍看本企业实际开放的转化能力。

3. 核对发布预览并发布

点击“下一步”,在“发布任务”中检查搜索策略、评论范围、运行就绪提示和 Credit 预览,再选择运行方式:

  • 手动运行(按需执行):发布时请求首轮运行,之后按需发起。
  • 自动运行:企业方案允许时可选。首轮立即发起,之后按所选周期执行;当前周期包括每小时、每 6 小时、每天或每周。

修改来源、条件、深度或评论开关后,先点击“更新发布预览”,等待新预览完成,再发布。

“发布任务”会请求首轮运行,不只是保存配置。 点击前完成目标、运行方式和额度核对;“保存草稿”用于稍后继续配置,不会替你发布。目标理解和生成搜索计划可能已产生 AI 用量,取消窗口不撤销已发生的费用。

详细操作见创建任务和条件与范围。

三、看懂 Credit 和费用

运行前查看钱包的有效可用 Credit。已到期余额不能用于新的 AI 操作,账面余额也不等于当前可花额度。

页面数值含义
有效可用额度当前可用于新操作的额度
操作占用/冻结额度已为正在处理或尚未完成结算的操作预留,不能当成已全部消费
已到期余额原额度已过有效期,不能因账面仍有数字而继续使用
规划已发生费用理解目标、生成计划等环节已经发生的费用
预计消耗与典型估算对本次运行的估算,不是固定收费承诺
本次 Run 冻结与安全上限本次运行的额度安排与限制,最终按实际用量结算

未使用的预留按结算规则返还,并保留原额度来源与有效期。没有找到合格需求、运行取消或部分失败,也可能已有实际调用费用。详见运行与 Credit。

四、查看运行进度和产出

从“发现任务”打开目标任务,进入最近一次运行,或点击“查看进度”。先看单次运行,避免把任务状态“正常”理解成已经运行完成。

运行状态应如何处理
等待处理/已进入队列等待执行;持续不推进时保留原记录和提示,交管理员排查
正在搜索与核实公开来源查看当前进度,不重复发起新运行
运行完成查看实际结果,仍需人工审核
本次已结束 · 部分来源未完成阅读已完成结果与未完成原因,分别判断是否可用
已达到本次运行额度本轮停止继续探索,不代表平台已被完整搜索
本次运行失败/运行条件未满足核对具体原因、已有产出与费用后再决定恢复方式

展开“查看来源结果”,核对搜索、去重、内容读取、时间过滤、需求判断及评论结果等已有统计。缺失或待确认的统计不当作零;搜索数量也不能直接当作有效客户数量。

“刷新来源统计”只同步已有结果。“再次运行”“重试运行”会发起新运行,可能产生新费用。响应超时或结果不明确时,先查原任务与运行,避免重复执行。

五、人工审核需求

进入“需求池”,打开一条需求的详情,先完成以下核对:

  1. 阅读需求摘要和原文,必要时点击“打开原平台内容”。
  2. 确认是实际需求方在寻找商品、服务或帮助,区分广告、招聘、转载和服务商宣传。
  3. 检查地区、预算、用途、时间等条件。标为“待确认”或“未提及”的条件需要补证,不能视为已满足。
  4. 若来源是评论,重点读评论作者自己的表达;不能把主题帖作者、地区或意图直接当作评论作者的事实。
  5. 符合时批准为有效需求;不符合时驳回,并选择真实原因。

按页面可用入口使用“确认需求”“批准需求”或“确认并转为潜客”。批准需求与创建潜客是不同结果:转化不满足企业政策或联系条件时,审核结论可能已保存,应先读回状态,不反复批准。

当前记录表示什么下一步仍需核对
待审核需求系统发现了可能值得跟进的内容原文、真实需求方、时效及业务条件
有效需求人工已批准这项需求企业转化条件是否允许建立潜客
潜客已建立待销售跟进的对象责任人、实际联系条件和下一步安排
CRM 线索已生成或关联正式销售线索正式跟进任务及销售进展,尚不代表客户成交

需要处理同一需求的多个来源或公开联系方式时,分别阅读来源归并与公开候选核验。

六、打开帖子或评论作者主页与私信

在需求列表作者旁,或需求详情的“来源与发布者”区域,使用人物图标打开作者主页,使用对话气泡图标进入可用的私信入口。链接在新标签页打开,可能需要先登录对应平台。

平台作者主页私信入口
小红书有有效作者身份时打开主页有可用身份时打开小红书私信页面
抖音有有效作者身份时打开主页先打开作者主页,再使用平台提供的私信入口
快手有有效作者身份时打开主页当前需按平台提示在 App 内处理,不提供网页直达私信
视频号、其他公开 Web 等取决于来源提供的作者身份和当前页面支持不能保证存在统一网页私信入口,按提示处理

评论结果应对应评论作者,不能用主题帖作者代替。图标变灰或不能跳转时,悬停或点击查看原因;可能是作者身份缺失、来源不可用或需要在 App 中操作。不要用昵称猜测账号。

打开主页或私信页面不会自动发送消息,也不自动确认对方就是需求主体。实际联系前仍应核对主体、联系条件和同意状态。详见需求审核。

七、安排潜客跟进并交接 CRM

需求达到企业转化条件后,进入“潜客跟进”:

  1. 使用“管理跟进”为活跃潜客分配负责人和优先级。
  2. 使用“记录跟进”登记真实联系结果,如计划联系、已尝试、已联系、暂无回复或无意向。
  3. 按实际情况登记后续动作和下一步时间,关注今日到期及逾期待办。
  4. 需要交接正式线索时,先“确认联系方式”,记录可联系性、同意状态和真实核验引用。
  5. 条件允许时“生成 CRM 线索”,核对资料,确认是新建还是关联现有线索,再检查负责人和正式跟进任务。

记录“已联系”不会替你发消息或拨电话,创建潜客也不等于已获得客户同意。已有潜客或线索时沿原记录继续,避免重复创建。

详细操作见潜客跟进和CRM 线索交接。

八、日常维护与常见问题

已发布任务使用“编辑发现条件”更新目标,新条件影响后续新建运行,历史结果保留原条件。自动任务可“暂停自动运行”,但暂停任务不代替取消正在执行的运行;归档用于不再使用的任务,提交前阅读不可恢复提示。

问题建议处理
没看到 AI 获客入口或操作按钮核对当前企业、功能开放状态及本人权限
某个平台不能选择,或评论开关不可用以当前来源能力和就绪提示为准,由管理员检查对应来源
提示 Credit 不足,但账面还有余额检查有效可用额度、已到期部分及本次预留要求,不只看账面数值
运行等待很久或失败保留原任务、运行标识、时间和提示,先查原进度与费用,不反复点击新运行
运行完成但没有需求在来源结果和“质量分析”区分未产生候选、无法核验、内容过期与确无有效需求
评论作者按钮不可用查看图标提示;缺失评论作者身份时不能用帖子作者替代
需求已批准,但不能转为潜客检查转化优先级、联系条件及企业政策;不要改成虚假信息来通过

首次使用建议先选手动运行和快速档,审核一轮真实结果后再决定扩大深度或开启自动运行。已经确认目标和预算的日常任务,也可直接选择标准档。

更多说明见任务管理、质量与恢复及规则与常见问题。

流程示意

当前记录表示什么下一步仍需核对
待审核需求系统发现了可能值得跟进的内容原文、真实需求方、时效及业务条件
有效需求人工已批准这项需求企业转化条件是否允许建立潜客
潜客已建立待销售跟进的对象责任人、实际联系条件和下一步安排
CRM 线索已生成或关联正式销售线索正式跟进任务及销售进展,尚不代表客户成交
描述目标并确认条件及额度后发布任务启动运行,发现公开内容并人工核对真实需求,按条件转为潜客,独立确认联系与同意状态后生成或关联 CRM 线索和跟进任务;不自动联系客户

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