AI 获客使用说明
从创建发现任务、选择来源和评论范围,到查看运行与 Credit、审核需求、打开作者主页或私信,以及潜客和 CRM 线索跟进。
AI 获客帮助你从公开来源发现业务需求,阅读相关内容,判断是否符合目标,再由人员审核并安排销售跟进。本文适用于获客人员、审核人员、销售人员和销售负责人;平台、操作按钮与可用能力以当前企业实际开放的页面为准。
完整操作顺序是:描述目标 → 确认条件 → 核对额度并发布 → 查看运行 → 审核需求 → 转为潜客 → 跟进或交接 CRM 线索。
一、进入 AI 获客并做好准备
进入目标企业的工作台,在“客户与线索”下打开“AI 获客”。操作前确认:
- 当前是要开展获客的企业,企业已开通相应功能。
- 本人具备所需权限。查看数据、管理任务、启动运行、审核和转换分别受权限控制。
- 所需来源在当前任务中可选且运行就绪。
- AI 用量与 Credit中的有效可用额度足够。
工作区的主要入口如下:
| 入口 | 用来做什么 |
|---|---|
| 概览 | 查看已有任务、需求及待处理情况 |
| 发现任务 | 创建、编辑、运行和管理任务,查看每次运行 |
| 需求池 | 阅读原始需求、核对条件并人工审核 |
| 质量分析 | 查看噪声、过期、证据不足或来源失效等结果及原因 |
销售后续通过“潜客跟进”处理。先搜索已有任务,避免为同一目标重复建任务。
二、创建发现任务
1. 描述目标
点击“创建发现任务”,在“描述目标”填写你想寻找的真实需求。建议说明:谁需要什么、在哪个地区、哪个时间范围、有什么限制、排除哪些内容。任务名称可选,留空后可由 AI 补全。
例如,寻找墨尔本自住买房需求时,可以填写:
在小红书寻找过去 30 天内墨尔本地区真实的自住买房需求,覆盖主题帖与评论。重点寻找明确表示想买房、正在看房或询问自住购房建议的个人,排除中介广告、卖房推广、租房需求和纯投资推广。预算未提及时保留待确认,不把未知预算当成已满足。
点击“下一步”,等待 AI 理解目标。如果出现多个理解选项,选择最符合原始目标的一项;都不合适时返回补充描述。
2. 确认条件
在“确认条件”逐项核对,不直接接受未经确认的推断。
| 条件 | 如何填写或核对 |
|---|---|
| 需求类型与业务条件 | 检查需求方角色、商品或服务、地区、预算和排除条件,删除或修正不符合原意的条件 |
| 客户业务需求时间 | 指客户什么时候需要购买或完成事项;原目标未要求时,不额外编造期限 |
| 来源平台 | 每个任务当前选择一个平台;需要比较多个来源时分别建立任务 |
| 公开内容发布时间 | 限定帖子、作品等的发布时间,当前可选最近 1、7、30 或 90 天 |
| 任务深度 | 选择快速、标准或深入,实际探索范围和限额看发布预览 |
| 发现评论中的需求 | 仅在来源支持时开启,用于寻找评论作者表达的需求 |
“公开内容最近 30 天”和“客户要在 30 天内买房”是不同条件。上面的墨尔本示例,应将发布时间设为最近 30 天,并核对评论开关已开启。
深度可按下表选择,不保证固定产出数量:
| 深度 | 适用情形 |
|---|---|
| 快速(QUICK) | 先验证目标表达和来源是否合适,进行一次较小范围探索 |
| 标准(STANDARD) | 日常发现需求,平衡成本与覆盖 |
| 深入(DEEP) | 已确认方向有价值,希望扩大探索范围,并愿意承担更高用量 |
若页面提示使用“通用需求发现模式”,结果进入人工审核;是否能够继续转为潜客,仍看本企业实际开放的转化能力。
3. 核对发布预览并发布
点击“下一步”,在“发布任务”中检查搜索策略、评论范围、运行就绪提示和 Credit 预览,再选择运行方式:
- 手动运行(按需执行):发布时请求首轮运行,之后按需发起。
- 自动运行:企业方案允许时可选。首轮立即发起,之后按所选周期执行;当前周期包括每小时、每 6 小时、每天或每周。
修改来源、条件、深度或评论开关后,先点击“更新发布预览”,等待新预览完成,再发布。
“发布任务”会请求首轮运行,不只是保存配置。 点击前完成目标、运行方式和额度核对;“保存草稿”用于稍后继续配置,不会替你发布。目标理解和生成搜索计划可能已产生 AI 用量,取消窗口不撤销已发生的费用。
三、看懂 Credit 和费用
运行前查看钱包的有效可用 Credit。已到期余额不能用于新的 AI 操作,账面余额也不等于当前可花额度。
| 页面数值 | 含义 |
|---|---|
| 有效可用额度 | 当前可用于新操作的额度 |
| 操作占用/冻结额度 | 已为正在处理或尚未完成结算的操作预留,不能当成已全部消费 |
| 已到期余额 | 原额度已过有效期,不能因账面仍有数字而继续使用 |
| 规划已发生费用 | 理解目标、生成计划等环节已经发生的费用 |
| 预计消耗与典型估算 | 对本次运行的估算,不是固定收费承诺 |
| 本次 Run 冻结与安全上限 | 本次运行的额度安排与限制,最终按实际用量结算 |
未使用的预留按结算规则返还,并保留原额度来源与有效期。没有找到合格需求、运行取消或部分失败,也可能已有实际调用费用。详见运行与 Credit。
四、查看运行进度和产出
从“发现任务”打开目标任务,进入最近一次运行,或点击“查看进度”。先看单次运行,避免把任务状态“正常”理解成已经运行完成。
| 运行状态 | 应如何处理 |
|---|---|
| 等待处理/已进入队列 | 等待执行;持续不推进时保留原记录和提示,交管理员排查 |
| 正在搜索与核实公开来源 | 查看当前进度,不重复发起新运行 |
| 运行完成 | 查看实际结果,仍需人工审核 |
| 本次已结束 · 部分来源未完成 | 阅读已完成结果与未完成原因,分别判断是否可用 |
| 已达到本次运行额度 | 本轮停止继续探索,不代表平台已被完整搜索 |
| 本次运行失败/运行条件未满足 | 核对具体原因、已有产出与费用后再决定恢复方式 |
展开“查看来源结果”,核对搜索、去重、内容读取、时间过滤、需求判断及评论结果等已有统计。缺失或待确认的统计不当作零;搜索数量也不能直接当作有效客户数量。
“刷新来源统计”只同步已有结果。“再次运行”“重试运行”会发起新运行,可能产生新费用。响应超时或结果不明确时,先查原任务与运行,避免重复执行。
五、人工审核需求
进入“需求池”,打开一条需求的详情,先完成以下核对:
- 阅读需求摘要和原文,必要时点击“打开原平台内容”。
- 确认是实际需求方在寻找商品、服务或帮助,区分广告、招聘、转载和服务商宣传。
- 检查地区、预算、用途、时间等条件。标为“待确认”或“未提及”的条件需要补证,不能视为已满足。
- 若来源是评论,重点读评论作者自己的表达;不能把主题帖作者、地区或意图直接当作评论作者的事实。
- 符合时批准为有效需求;不符合时驳回,并选择真实原因。
按页面可用入口使用“确认需求”“批准需求”或“确认并转为潜客”。批准需求与创建潜客是不同结果:转化不满足企业政策或联系条件时,审核结论可能已保存,应先读回状态,不反复批准。
| 当前记录 | 表示什么 | 下一步仍需核对 |
|---|---|---|
| 待审核需求 | 系统发现了可能值得跟进的内容 | 原文、真实需求方、时效及业务条件 |
| 有效需求 | 人工已批准这项需求 | 企业转化条件是否允许建立潜客 |
| 潜客 | 已建立待销售跟进的对象 | 责任人、实际联系条件和下一步安排 |
| CRM 线索 | 已生成或关联正式销售线索 | 正式跟进任务及销售进展,尚不代表客户成交 |
需要处理同一需求的多个来源或公开联系方式时,分别阅读来源归并与公开候选核验。
六、打开帖子或评论作者主页与私信
在需求列表作者旁,或需求详情的“来源与发布者”区域,使用人物图标打开作者主页,使用对话气泡图标进入可用的私信入口。链接在新标签页打开,可能需要先登录对应平台。
| 平台 | 作者主页 | 私信入口 |
|---|---|---|
| 小红书 | 有有效作者身份时打开主页 | 有可用身份时打开小红书私信页面 |
| 抖音 | 有有效作者身份时打开主页 | 先打开作者主页,再使用平台提供的私信入口 |
| 快手 | 有有效作者身份时打开主页 | 当前需按平台提示在 App 内处理,不提供网页直达私信 |
| 视频号、其他公开 Web 等 | 取决于来源提供的作者身份和当前页面支持 | 不能保证存在统一网页私信入口,按提示处理 |
评论结果应对应评论作者,不能用主题帖作者代替。图标变灰或不能跳转时,悬停或点击查看原因;可能是作者身份缺失、来源不可用或需要在 App 中操作。不要用昵称猜测账号。
打开主页或私信页面不会自动发送消息,也不自动确认对方就是需求主体。实际联系前仍应核对主体、联系条件和同意状态。详见需求审核。
七、安排潜客跟进并交接 CRM
需求达到企业转化条件后,进入“潜客跟进”:
- 使用“管理跟进”为活跃潜客分配负责人和优先级。
- 使用“记录跟进”登记真实联系结果,如计划联系、已尝试、已联系、暂无回复或无意向。
- 按实际情况登记后续动作和下一步时间,关注今日到期及逾期待办。
- 需要交接正式线索时,先“确认联系方式”,记录可联系性、同意状态和真实核验引用。
- 条件允许时“生成 CRM 线索”,核对资料,确认是新建还是关联现有线索,再检查负责人和正式跟进任务。
记录“已联系”不会替你发消息或拨电话,创建潜客也不等于已获得客户同意。已有潜客或线索时沿原记录继续,避免重复创建。
八、日常维护与常见问题
已发布任务使用“编辑发现条件”更新目标,新条件影响后续新建运行,历史结果保留原条件。自动任务可“暂停自动运行”,但暂停任务不代替取消正在执行的运行;归档用于不再使用的任务,提交前阅读不可恢复提示。
| 问题 | 建议处理 |
|---|---|
| 没看到 AI 获客入口或操作按钮 | 核对当前企业、功能开放状态及本人权限 |
| 某个平台不能选择,或评论开关不可用 | 以当前来源能力和就绪提示为准,由管理员检查对应来源 |
| 提示 Credit 不足,但账面还有余额 | 检查有效可用额度、已到期部分及本次预留要求,不只看账面数值 |
| 运行等待很久或失败 | 保留原任务、运行标识、时间和提示,先查原进度与费用,不反复点击新运行 |
| 运行完成但没有需求 | 在来源结果和“质量分析”区分未产生候选、无法核验、内容过期与确无有效需求 |
| 评论作者按钮不可用 | 查看图标提示;缺失评论作者身份时不能用帖子作者替代 |
| 需求已批准,但不能转为潜客 | 检查转化优先级、联系条件及企业政策;不要改成虚假信息来通过 |
首次使用建议先选手动运行和快速档,审核一轮真实结果后再决定扩大深度或开启自动运行。已经确认目标和预算的日常任务,也可直接选择标准档。
流程示意
| 当前记录 | 表示什么 | 下一步仍需核对 |
|---|---|---|
| 待审核需求 | 系统发现了可能值得跟进的内容 | 原文、真实需求方、时效及业务条件 |
| 有效需求 | 人工已批准这项需求 | 企业转化条件是否允许建立潜客 |
| 潜客 | 已建立待销售跟进的对象 | 责任人、实际联系条件和下一步安排 |
| CRM 线索 | 已生成或关联正式销售线索 | 正式跟进任务及销售进展,尚不代表客户成交 |
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